Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 jours


Luxembourg, Luxembourg Phi Participations SA Temps plein

Phi Participations est une société de gestion de patrimoine créé par le créateur d'ABC arbitrage (société française cotée en bourse spécialisée dans la gestion quantitative.).

Basé sur une innovation technologique et conceptuelle permanente, notre projet est particulièrement créatif et dynamique.

Description du poste

En charge de l'accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation

Gestion et organisation des prises de rendez-vous

Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion du suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes rendus, mails, informations, rapports, etc.)

Gestion des locaux de la société et du parc automobile

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat ou d'administration

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Vous avez d'excellentes capacités d'expression écrite et orale

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office : world, excel, powerpoint).

Vous faites preuve d'esprit critique et possédez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse

Vous avez le sens de la loyauté



  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistante de Direction – Temps Partiel, Frontière BelgeNous sommes ravis d'accompagner une fiduciaire située à la frontière belge. Celle-ci existe depuis de nombreuses années et a su se constituer une clientèle stable, comprenant des indépendants ainsi que des sociétés commerciales.L'équipe compte une dizaine de collaborateurs qui travaillent...


  • Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...


  • Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...


  • Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...


  • Luxembourg, Luxembourg Vauban Temps plein

    Vauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE.Pour l'année scolaire , Vauban compte plus de 2635 élèves répartis dans 105 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.A visée internationale, Vauban jouit tant à...

  • Assistant Team Leader H/F

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Temps plein

    Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un :ASSISTANT TEAM LEADER H/FVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de service...


  • Luxembourg, Luxembourg Datawords Temps plein

    Description :Experts en communication et marketing digital , les équipes passionnées de VANKSEN mettent en œuvre leurs compétences depuis plus de 20 ans avec pour objectif d'accompagner les marques dans l'atteinte de leur plein potentiel, que ce soit sur le marché local ou à l'international , en s'appuyant sur le digital.VANKSEN a son siège au...


  • Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...


  • Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...