Assistant(e) de Direction H/F

il y a 7 jours


Luxembourg, Luxembourg Phi Participations SA Temps plein 32.000 € - 40.000 € par an

Phi Participations est une société de gestion de patrimoine créé par le créateur d'ABC arbitrage (société française cotée en bourse spécialisée dans la gestion quantitative.).

Basé sur une innovation technologique et conceptuelle permanente, notre projet est particulièrement créatif et dynamique.

Description du poste

En charge de l'accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation

Gestion et organisation des prises de rendez-vous

Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion du suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes rendus, mails, informations, rapports, etc.)

Gestion des locaux de la société et du parc automobile

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat ou d'administration

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire

Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Vous avez d'excellentes capacités d'expression écrite et orale

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office : world, excel, powerpoint).

Vous faites preuve d'esprit critique et possédez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse

Vous avez le sens de la loyauté



  • Luxembourg, Luxembourg -b56f-47e6-a22e-235d1e3069f7 Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    Présentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, un bureau d'études et d'architecture basé au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Pour un de nos clients situé sur Luxembourg-ville, nous recherchons un assistant(e) de direction (M/F) Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication.Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif.Effectuer des tâches courantes de secrétariat...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir :Un(e) assistant(e) de direction – CDI (à temps plein)Réf. ADM/10-25Vos missions :Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion des tenues...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein 35.000 € - 60.000 € par an

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...


  • Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3513 avocats inscrits répartis dans 708 études.Dans le cadre des responsabilités et activités du...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...


  • Luxembourg, Luxembourg Paperjam Temps plein 36.000 € - 42.000 € par an

    Paperjam, fondé en 1994 par Mike Koedinger, est devenu le média et plateforme business indépendant le plus influent du Luxembourg. Au-delà du journalisme économique, financier et politique de référence, Paperjam joue un rôle de catalyseur pour l'innovation, la communauté et le développement du pays.Ses principales activités :Paperjam News :...


  • Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions principales :Accueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais,...

  • Assistante commerciale

    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps plein 35.000 € - 40.000 € par an

    Dans le cadre du remplacement de notre assistante commerciale & marketing en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Marketing pour assurer la continuité des missions de support commercial et marketing au sein de notre équipe.MissionsL'assistant(e) commercial(e) & marketing assure un appui opérationnel essentiel à la...


  • Luxembourg, Luxembourg -b56f-47e6-a22e-235d1e3069f7 Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Présentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, un bureau d'études et d'architecture basé au Luxembourg, recherche un(e) assistant(e) de...