Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Luxembourg - GovJobs

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • 1 Secrétaire de Direction Expérimentée

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 7 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 5 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- De la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- En mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- En étant installé dans un bâtiment moderne;
- En étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- En offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- En offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

**Missions**:

- Secrétariat du Président;
- Gestion et numérisation du courrier de direction (distribution, envoi, scanning);
- Établissement de dossiers et mise en forme de documents;
- Maniement du logiciel de l’horaire mobile et gestion des déclarations d’incapacité de travail;
- Numérisation des dossiers du personnel des AAA et CCSS;
- Gestion de l’organisation d'événements internes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
- Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
- Maitriser les outils informatiques courants (Excel et Word);
- Tenir à jour les données et les bases de données;
- Savoir appliquer les outils de la gestion électronique des documents;
- Avoir un sens poussé de l’organisation, rigueur;
- Avoir un sens des responsabilités et de discrétion, tant en matière de protection de données que de données confidentielles;
- Multilingue: luxembourgeois, allemand, français, anglais.

**Compétences comportementales**
- Avoir une aisance relationnelle, tant avec le personnel qu’avec les interlocuteurs externes;
- Faire preuve de capacités d’écoute et d’empathie;
- Avoir un sens de l’initiative;
- Être dynamique et flexible;
- Avoir l'esprit d’équipe.

**Atouts**
- Maitriser le logiciel Interflex;
- Disposer de connaissances du Code de la fonction publique ainsi que du Code de la sécurité sociale.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez accompli avec succès 3 années d'études dans l'enseignement public luxembourgeois, soit dans l'enseigement secondaire, soit dans l'enseignement secondaire technique ou présenter un certificat reconnu comme équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.