Secrétaire de Direction à L'administration Des

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Administration des Ponts et Chaussées - Direction

**Missions**:

- Organisation du secrétariat des directeurs adjoints;
- Accueil téléphonique et physique de visiteurs;
- Tenu de l'agenda des directeurs adjoints;
- Gestion et suivi de courriels;
- Travaux de dactylographie;
- Gestion et suivi des dossiers;
- Organisation de réunions;
- Établissement d'ordres du jour;
- Organisation de voyages de service;
- Effectuer les tâches accessoires aux missions énumérées ci-avant;
- En cas de besoin, remplacement du secrétaire du directeur.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne communication écrite et orale en luxembourgeois, allemand, français et anglais;
- Savoir assurer l'organisation et la gestion administrative des dossiers;
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

**Compétences comportementales**
- Aisance dans les contacts humains;
- Capacité de travailler de manière autonome;
- Bonnes capacités d'organisation;
- Méthodologie de travail rigoureuse, structurée et esprit de synthèse;
- Flexibilité;
- Discrétion;
- Bon sens.

**Atouts**
- Première expérience sur poste similaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle administratif ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Apprenti DAP Agent administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    À propos de la formation professionnelleNous sommes à la recherche d'un(e) jeune talent pour notre équipe.Tu vas avoir un aperçu dans des domaines comme la comptabilité, l'organisation, les ressources humaines, le service client, la prise de rendez-vous, la facturation, le secrétariat et d'autres domaines.Ton rôle :Tu assisteras la...

  • Secrétaire Des Conseils D’administration de La

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...

  • Secrétaire Des Conseils D’administration de La

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...

  • Apprentissage vers une carrière de manager

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    En tant qu'apprenti(e) DAP Agent administratif et commercial, tu vas développer tes compétences en gestion administrative, en communication interne et externe, ainsi que dans la prise de décision.Tu travailleras principalement avec le directeur et les secrétaires de direction pour gérer les affaires courantes, notamment la rédaction de documents,...

  • 1 Secrétaire de Direction Expérimentée

    il y a 7 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • New Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...