Emplois actuels liés à Payroll & HR Admin Officer (M/F) - Luxembourg - AXA
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Lead HR Admin
il y a 2 semaines
Luxembourg BTO spa Temps pleinWho is BTO Research? BTO Research is a consulting firm, part of the Relatech Group, that has been supporting its clients in innovative projects for over 15 years, ensuring a customized approach to meet market challenges. Founded in 2008, we have gathered and enhanced the historical experience of consulting to which we have added two key elements: research...
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HR & Admin Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: ***HR & Admin Assistant H/F - CDI**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les relations humaines et aimez les missions variées ? Vous souhaitez vous...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 3 jours
Luxembourg A&O Shearman Temps plein**A&O SHEARMAN** **Payroll & HR Administration Officer** **Department purpose** The team implements the firm’s HR strategy and provides a first-class service to the business for all strategic and operational HR aspects, advises and is very close to its members. The team provides quality support services in the full range of HR functions such as...
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Payroll & HR Administration Officer (M/F/x)
il y a 7 jours
Luxembourg Allen & Overy Temps pleinAllen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...
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HR - Payroll Support (M/F/d)
il y a 1 semaine
Luxembourg Paul Wurth Paul Wurth Geprolux Temps pleinWe are looking for an **HR- Payroll support (M/F/d)** Are you passionate about numbers and would like to gain more experience in the field of payroll and time management? Your are open-minded and like social contact with our employees? Then join us and strenghten our HR team. **Your main tasks**: - Support the Payroll Manager with the management and...
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Junior Payroll Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Cronos Europa Temps pleinWe are currently looking for a **Junior Payroll Officer** to strengthen the Cronos Europa team. As a **Junior Payroll Officer**, you will play a key role in managing operational HR and administrative activities within our organization. Reporting to the HR Team Leader, your responsibilities will encompass payroll administration, employee lifecycle...
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Payroll & HR Advisor
il y a 2 semaines
Luxembourg People Solutions by Arhis Temps pleinAbout our Client A global leader in wealth and succession planning, this firm specializes in life insurance-based solutions tailored for high-net-worth individuals, families, and institutions. Headquartered in Luxembourg and with a strong international presence, they offer bespoke strategies that integrate wealth protection, tax efficiency, and cross-border...
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HR & Payroll Officer Cdd 1 An
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps plein**Description** - Make sure to stay organized and maintain accurate records in the HR Information System and databases. Regularly update information to ensure data integrity. - Set up a system to schedule and manage medical examination meetings for employees. Coordinate with health insurance providers to ensure affiliations are up to date. - Follow a...
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HR Payroll Specialist
il y a 3 jours
Luxembourg ING Temps plein**HR Payroll Specialist (M/F)** - En tant que HR Specialist, vous serez intégré dans le service People Services. - L’équipe People Services est responsable de tous les points de support à la gestion des salariés. En particulier, ce service s’occupe du calcul des salaires, de l’administration et du traitement des mouvements du personnel, de la...
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HR & Admin Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **HR & Admin Assistant H/F - CDD 12 mois 40h/sem (remplacement congé maternité à.p.d janvier 2025)**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les...
Payroll & HR Admin Officer (M/F)
il y a 3 semaines
Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faisant d’AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable.
**Votre mission**
Dans votre fonction en tant que Payroll & HR Admin Officer, vous aidez la responsable Compensation & Benefits, Payroll & admin, dans les tâches administratives inhérentes au payroll et à la mise en œuvre des avantages légaux et extralégaux comme suit:
- Vous contribuez aux activités paie et avantages sociaux:
- Assister votre manager dans le suivi de la politique de rémunération du Groupe AXA et locale (processus de revue salariale, préparation des données pour les enquêtes salariales ou autres, subvention d’intérêts, calcul et formalisation des primes diverses) ;
- Assurer la gestion et le suivi des avantages en nature : régime complémentaire de pension, tickets restaurant, leasing ;
- Traiter les demandes du Régulateur, des administrations externes, des auditeurs internes et externes ;
- Aider dans la préparation de la paie pour une population d’environ 300 personnes, contrôler les bulletins de paie, analyser et expliquer les écarts en collaboration avec le département comptabilité etc. (en back up) ;
- Assurer une veille juridique en droit du travail et social.
- Vous suivez les indicateurs RH en place et vous êtes force de proposition pour les faire évoluer:
- Préparation des tableaux de bord (absentéisme, turnover, suivi congé maternité, retraite etc.) ;
- Mise à jour et suivi de la masse salariale ;
- Mise à jour et suivi des reportings existants ;
- Mise à jour des organigrammes.
- Vous formez un binôme solide avec la Gestionnaire RH pour prendre le relai sur les tâches administratives quotidiennes en cas d’absence/ besoin de l’équipe (encodage maladie, congés, traitement de la boite de réception RH, distribution des TR etc.).
- Vous assurez le maintien et le bon fonctionnement des SIRH existants.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 et avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire dans le secteur bancaire ou assurantiel.
- Vous aimez les chiffres et vous êtes à l’aise avec les tableaux Excel.
- Vous avez de solides connaissances du cadre légal règlementaire (Droit du Travail, Sécurité Sociale, impôt sur les salaires au Luxembourg).
- Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais.
- Vous avez déjà travaillé dans un contexte international avec des complexités en paie et en fiscalité ou bien vous êtes curieux(se) et vous aimez apprendre.
- Vous êtes autonome, savez gérer vos priorités et êtes orienté résultats et amélioration continue.
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et êtes force de proposition tout en maîtrisant la notion de confidentialité inhérente à l’environnement RH.
Nous vous offrons un environnement de travail enrichissant et porteur, l’expérience et les opportunités d’une entreprise locale à taille humaine qui fait partie d’un groupe international performant.
**Intéressé(e) ?**
Si votre profil est retenu, nous vous inviterons après les entretiens de recrutements oraux, à effectuer **un test écrit** qui nous permettra de valider l’adéquation de vos compétences avec le profil recherché.
Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.
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