Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e):
Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H.
**_Description du poste:
- **
**Administration générale**:
- Traiter les demandes de courrier électronique et les mises à jour du calendrier
- Rédiger, éditer, relire et finaliser des documents.
- Aide au classement, à l'impression, à la numérisation et à l'archivage des dossiers.
- Assistance aux avocats:
- Préparer les notes de frais des avocats et contribuer à l'établissement des feuilles de temps.
- Organiser et coordonner les déplacements, les rendez-vous, les conférences et les réunions.
- Assister pour toutes les demandes ad hoc
**Communication interne et externe
- Assurer la couverture téléphonique des appels internes et externes avec l'équipe.
- Rédiger des courriels internes (à envoyer au nom des partenaires).
- Assurer la liaison avec les autres départements de manière professionnelle afin de garantir un soutien sans faille aux avocats.
**Facturation**:
- Traiter les questions relatives à la facturation : dossiers ouverts, préparation des factures, suivi des paiements.
- Assurer la coordination avec les autres membres de l'équipe et l'équipe centrale de facturation.
**_
Profil :_**
- Baccalauréat en secrétariat ou en administration
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout mais n'est pas obligatoire.
- Maîtrise de MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et Outlook
- Capacité à s'adapter aux priorités
- Flexibilité et capacité à travailler en équipe dans le respect de la confidentialité.
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
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Assistant Juridique Notaire en Alternance
il y a 5 jours
Luxembourg MEWO Temps pleinUn cabinet d'avocat à **Luxembourg ville** recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance**pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le **campus...
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Un(E) Secrétaire Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Brucher Thieltgen & Partners Temps plein**VOS MISSIONS**: En tant que membre de l’équipe administrative, vous assistez les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes de nos clients. Au quotidien, vous collaborez avec les associés et les collaborateurs dans la gestion des dossiers: - Accueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire Général Greenstars
Il y a 5 minutes
Luxembourg BGL BNP Paribas Temps pleinGreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...
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Deux Juristes
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...
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Deux Juristes
il y a 7 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique: deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) **Conditions d'admissibilité**: -...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et... **Description** - Vos missions consisteront à venir...
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Juriste Et Secrétaire Du Conseil
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: ALIA (Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel). **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil...
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Juriste Et Secrétaire Du Conseil
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil d’administration. - Ce juriste renforcera également le département...
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Senior Corporate Officer Au Sein D'un Fonds
il y a 6 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinNotre client, un fonds immobilier européen de capital investissement basé à Londres, recherche un Senior Corporate Officer pour rejoindre leur équipe au Luxembourg. La société se concentre sur les investissements adossés à l'immobilier en Europe occidentale et représente environ 4,0 milliards d'euros de capitaux propres répartis dans plusieurs...
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Corporate Secretary
il y a 3 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, une société d'investissement de renom international spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d'actifs, recherche activement un(e) secrétaire juridique. **Description de fonction** Vos missions comprennent: - La gestion des documents officiels, convocations, publications...
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Corporate Governance Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg POST Group Temps plein**Corporate Governance Officer**: **Date**:29 oct. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son...
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Secrétaire-administrateur de Commissions
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Chambre des Députés (Administration parlementaire) **Missions**: - La gestion des réunions de commissions parlementaires; - La rédaction des procès-verbaux des réunions; - La gestion des pétitions; - La rédaction des exposés des motifs des amendements parlementaires; - La rédaction et la gestion de...
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Juriste (M/F) (Réf. F00029873)
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L’Association d’assurance accident. L’AAA est une institution de la sécurité sociale chargée de la prévention et de l’indemnisation des accidents du travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles. Le service « Juridique » se compose de cinq juristes, d’une secrétaire ainsi...
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Juriste (M/F) (Réf. F00029873)
il y a 24 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L’Association d’assurance accident. L’AAA est une institution de la sécurité sociale chargée de la prévention et de l’indemnisation des accidents du travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles. Le service « Juridique » se compose de cinq juristes, d’une secrétaire ainsi...
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Corporate Governance
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinRejoignez notre équipe au Luxembourg en tant que gestionnaire de la gouvernance d'entreprise au sein de la division Real Assets d'Asset Management. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une société de gestion d'actifs internationale très réputée. Vous aurez la possibilité de travailler sur diverses tâches dans un environnement...
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Corporate Governance
il y a 24 heures
Luxembourg Axis Temps pleinRejoignez notre équipe au Luxembourg en tant que gestionnaire de la gouvernance d'entreprise au sein de la division Real Assets d'Asset Management. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une société de gestion d'actifs internationale très réputée. Vous aurez la possibilité de travailler sur diverses tâches dans un environnement...
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Juriste (M/F)
il y a 24 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L’Association d’assurance accident. L’AAA est une institution de la sécurité sociale chargée de la prévention et de l’indemnisation des accidents du travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles. Le service « Juridique » se compose de cinq juristes, d’une secrétaire...
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Conseiller Du Directeur
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...
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Conseiller Du Directeur
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...