Operation Officer

il y a 1 semaine

Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d’assurance vie et de capitalisation. Avec ses 130 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et un engagement envers l'excellence opérationnelle.

Soutenue par l’acteur de référence du marché local de l’assurance au Luxembourg, le Groupe Foyer, WEALINS agit comme un leader d'opinion moderne, visant à transformer la vision de l'assurance vie patrimoniale : au-delà de la protection et de la transmission du patrimoine aux générations futures, l'accent mérite d'être mis sur demain mais aussi sur aujourd'hui.

Dans le cadre de son expansion, Wealins recherche un Operations Officer. Au sein du département Client & Partner Services-**France, Espagne **, vous venez renforcer l’équipe en charge de la gestion des contrats et du suivi des relations avec nos partenaires institutionnels, gestionnaires financiers et clients haut de gamme en Europe.

**Vos missions**:

- Etre le point de contact pour nos clients, partenaires et commerciaux pour toute opération, question et accompagnement d’ordre opérationnel
- Assurer l’analyse et le traitement des opérations financières et administratives émanant des clients et partenaires conformément aux procédures et contrôles en place, et ce en termes de complétude et d’acceptation des dossiers, de conformité des données, de qualité/justesse des résultats
- Veiller à l’enregistrement des données et des opérations dans le système informatique
- Gérer les ouvertures de compte auprès des banques dépositaires et la mise en place des instructions de gestion auprès des gestionnaires financiers
- Gérer les relances relatives au traitement opérationnel auprès des clients et partenaires
- Assurer un suivi de qualité des demandes et la transversalité entre les différents départements acteurs du traitement opérationnel afin de respecter les cut-offs financiers et les Service Level Agreements établis avec les partenaires

**Votre profil**:

- Vous êtes détenteur depuis peu ou depuis quelques années d’un diplôme de type universitaire Bac+3 ou 4 ou équivalent de préférence à orientation financière,
- Une première expérience dans le secteur financier dans un environnement international est un avantage mais n’est pas indispensable,
- Vous avez une certaine connaissance financière, notamment dans les principaux types d’actifs et les fonds d’investissement,
- Vous avez un esprit analytique, vous êtes flexible, précis, organisé et vous appréciez les contacts,
- Vous êtes particulièrement efficace en équipe et dans l’apport de solutions innovantes mais vous savez également travailler de manière autonome,
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et avez une bonne connaissance de l’anglais. Toutes autres langues complémentaires notamment **l’espagnol **constituent un avantage.

Langues French English Education Bac +3 Expériences professionnelles 4+ years

  • Operations Assistant

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey there! Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Operations Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Based in the Grand Duchy of Luxembourg, WEALINS designs innovative life insurance and capitalisation solutions. With its 130 collaborators renowned for their international know-how, WEALINS has developed a trusted and collaborative mindset and a commitment to operational excellence. Backed by the leader of local insurance in Luxembourg, Foyer...

  • HR Officer

    il y a 3 jours

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    We are looking for an additional **HR Officer** to join our team and support our growth. As part of the HR department, your role will to provide a comprehensive, accurate and timely HR administrative support service. He/she will support the HR team in its daily operations and ensure the smooth running of all HR administrative tasks for all our European...

  • Senior Accountant Officer

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Based in the Grand Duchy of Luxembourg, WEALINS designs innovative life insurance and capitalisation solutions. With its 130 collaborators renowned for their international know-how, WEALINS has developed a trusted and collaborative mindset and a commitment to operational excellence. Backed by the leader of local insurance in Luxembourg, Foyer...

  • Emploi : Call Desk Officer (Luxembourgeois

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à: - Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients. - Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les...

  • Call Desk Officer

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Digital Marketing Operations

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Finologee Temps plein

    **The POSITION | About YOU**: We are seeking a highly motivated Bachelor/Master Student Intern to join our Marketing team for a minimum period of 3 months. This internship offers a unique opportunity to gain valuable experience at the intersection of marketing, communications, and business development. As an intern, you will actively participate in various...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 2 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** is an independent, dynamic asset manager for private and professional clients. Our services are focused on discretionary asset management and estate planning. We are located in three countries and have seven branches: Antwerp, Breda, Brussels, Courtray, Ghent, Louvain-La-Neuve and Luxembourg. Drawing on our good name...

  • Emploi : Call Desk Officer (Luxembourgeois, Allemand, Français, Anglais) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à: - Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients. - Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les...

  • Operations Officer North Europe

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description WEALINS S.A. is a Luxembourg-based life insurance company with almost 30 years of experience in implementing Wealth Insurance solutions. WEALINS works in collaboration with advisory and financial professionals and its offering is designed for a wealthy international client base. We offer solutions for residents in Belgium, Finland, France, Italy,...