Secrétaire Général

il y a 1 semaine

Luxembourg ABL Temps plein

Description de l'entreprise

Description du poste

Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg:
**Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine**

Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes:
**Travail de secrétariat**
- Le classement informatique et physique et l'archivage des documents
- Réalisation des tâches de secrétariat pour l'ensemble du personnel
- Le traitement du courrier, sa distribution et son affranchissement
- L'élaboration des courriers, mailings, tableaux, etc.
- Le rangement des fournitures de bureaux, la prise en charge des plis coursiers
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation, participation et réalisation de comptes rendus de réunions
- Gestion polyvalente des différentes tâches de secrétariat en autonomie
- Gestion du stock du matériel bureautique, commandes

**Accueil physique et téléphonique**
- L'accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les différents interlocuteurs de la société, transmission de messages, prises de rendez-vous ;
- L'accueil physique : accueil du public, des fournisseurs, renseignements, orientation ;

**Qualifications**:

- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Aisance relationnelle et écoute active d'un public varié
- Capacité d'intégration et de travail en équipe
- Secret professionnel au regard des missions
- Capacité à traiter avec vivacité et discernement des flux de communication importants
- Bonnes aptitudes à évoluer dans un environnement réactif et polyvalent

**Expériences / Diplômes**
- Niveau exigé : de bac à bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat / administratif
- La maîtrise de l'anglais et du français, toute autre langue sera considérée comme un atout
- Une expérience significative dans un environnement similaire (Startup médicale)

Informations supplémentaires
**Contrat **:CDI - Temps plein

**Disponibilité**: poste à pourvoir immédiatement

  • Secrétaire Général(E)

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    L’Université de la Grande Région (UniGR a.s.b.l.) est une alliance transfrontalière qui regroupe sept établissements d’enseignement supérieur situés sur l’espace frontalier de la Grande Région. Il comprend les universités RPTU Kaiserslautern-Landau, de Liège, de Lorraine, du Luxembourg, de Sarre, de Trèves et la htw saar comme partenaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

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    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire Général(E) Iard Et Responsable Réassurance Iard

    il y a 5 jours

    Luxembourg AXA Temps plein

    AXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...