Stagiaire - Gestion Documentaire Et Innovation Numérique
il y a 10 heures
**Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique**:
**Date**:17 déc. 2024
**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg
**Entreprise**:POST Luxembourg
Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.
Le département Wholesale & Corporate Functions gère les relations commerciales et régulatoires avec les opérateurs nationaux et internationaux, ainsi que les offres de gros et la facturation associée.
Dans ce contexte, Post Technologies recherche actuellement pour son service « Transversal Activities », un(e)**Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique** **(M/F/n)**
**Projet de stage**
Vous serez impliqué dans l’optimisation de notre système de gestion documentaire. Vos missions principales incluront:
- Se familiariser avec la base documentaire existante, analyser la typologie des documents et proposer une classification appropriée
- Étudier les outils de stockage actuels (serveurs de fichiers, Wiki, SharePoint, etc.) et identifier des opportunités de centralisation
- Envisager et appliquer l’utilisation de « metadata » pour structurer et organiser la base documentaire
- Prendre en compte la politique de confidentialité et expérimenter des outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des documents
**Vos missions annexes**:
Vous bénéficierez d'une introduction à SharePoint ainsi qu’aux autres outils nécessaires à la gestion documentaire.
**Votre profil**:
- Être étudiant en cursus BAC+2 avec une spécialisation en systèmes de gestion de documents ou digital content
- Être conventionné(e) par un organisme de formation pour un stage d’au moins 3 mois à partir de février 2025
- Maîtriser les formats de documents (PDF, documents Office, médias) et être à l’aise avec les plateformes de gestion et de publication documentaire (SharePoint de préférence ou équivalent)
- Avoir une bonne compréhension de la notion de « metadata » et savoir l'appliquer dans l'organisation d'une base documentaire
- Avoir des connaissances des principes d'une politique de sécurité de l'information appliquée à un ensemble documentaire
- Maîtriser parfaitement le français et posséder un niveau intermédiaire en anglais ; toute autre langue est un atout
- Faire preuve de fortes compétences analytiques, de synthèse, relationnelles, ainsi qu'un sens de la qualité et des compétences rédactionnelles
**Intéressé(e) ?**
Quoi de mieux qu’un stage pour gagner en expérience et pour découvrir une entreprise innovante ?
Rejoignez-nous en cliquant sur **"Postuler"** pour acquérir de nouvelles compétences, au sein d’un environnement agréable et dynamique.
Au cours du processus de recrutement, des documents vous seront demandés, dont une copie récente de votre certificat de scolarité ainsi que de l’extrait du casier judiciaire (si vous êtes majeur).
**POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi**
Stage
Stage
LI-ONSITE
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Expert en Politiques Numériques
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service des médias, de la connectivité et de la politique numérique (SMC) Le Service est un canalisateur des tendances technologiques, sociétales et économiques. Il mise sur sa capacité d’anticiper pour encourager le lancement d’initiatives innovantes, en collaboration avec les acteurs du...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Ministère de la Fonction publique cherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat général en assurant des tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, la numérisation de documents,...
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Stagiaire (M/F)
il y a 10 heures
Luxembourg Fujitsu Luxembourg Temps plein**Pourquoi Fujitsu ?** Pour être compétitif et prospérer dans un monde en pleine transformation numérique, les entreprises doivent doter leurs employés de technologies de pointe pour l'innovation, générer de nouveaux niveaux de connaissances et repenser leurs services et leurs engagements clients. Nous accompagnons nos clients dans leur cheminement...
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Stagiaire Juriste
il y a 2 jours
Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein**Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, des entreprises luxembourgeoises et de clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs....
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Documentaliste (Lux/all/fra - (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction Documentaliste **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le...
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Un/une Stagiaire Conventionné(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription En tant que chambre professionnelle et établissement public, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques - hormis l’artisanat et l’agriculture - la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à...
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Assistant Au Service Numérisation Et Collections
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - La mission de la personne à recruter consistera à assister dans l’accomplissement des missions du Service Numérisation et Collections Digitales et à représenter le service en cas d’absence de la responsable: -...
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Expert en Politique Numérique
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service des médias, de la connectivité et de la politique numérique Le Service est un canalisateur des tendances technologiques, sociétales et économiques. Il mise sur sa capacité d’anticiper pour encourager le lancement d’initiatives innovantes, en collaboration avec les acteurs...
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Stage étude Kyc
il y a 10 heures
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients. **Tâches et responsabilités**: - **Préparation des dossiers...
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Un/une Stagiaire Conventionné(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques - hormis l’artisanat et l’agriculture - la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à la Chambre de Commerce...