Agent Gestion Documentaire Et Archives

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général

**Missions**:

- Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents;
- Expédition du courrier sortant papier;
- Classement des documents papier;
- Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonne culture générale;
- Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
- Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Capacité de travailler en autonomie;
- Capacité d'apprentissage;
- Qualités relationnelles;
- Concentration;
- Discrétion;
- Esprit d'équipe;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Respect de l'autre.

**Atouts**
- Notions des principes de l'archivage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)



  • Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d'histoire et d'art **Missions**: - Gérer les archives (fonds d’archives et fonds documentaire) et garantir leur conformité; - Aménager le futur magasin d’archives; - Élaborer des tableaux de tri et des plans de classification; - Préparer, analyser et reconditionner les fonds...


  • Luxembourg POST Group Temps plein

    **Stagiaire - Patrimoine et Archives**: **Date**:20 mai 2025 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son service « Patrimoine & POST...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...


  • Luxembourg Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Délégué à L'archivage

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Collecte : mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux; - Stockage : gestion de dépôts d’archives sur...

  • Data Governance Advisor

    il y a 6 jours


    Luxembourg Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DEPARTEMENT « KNOWLEDGE MANAGEMENT »** **1 DATA GOVERNANCE ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des...


  • Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Employé Middle-Office Banque Privée - Interim - H/F** **Tâches**: - Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour) - Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting...