Agent Administratif/gestion Documentaire

il y a 2 jours


Luxembourg Michel Greco Temps plein

**Agent Administratif/Gestion documentaire**:
**Description du poste**:
Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du courrier chez l’un de nos clients.

**Vos missions**:

- **Traitement documentaire et Mail Room**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) dans les différents services.
- Assurer l'archivage et le classement des documents (physiques et numériques) dans les systèmes appropriés.
- Participer à la gestion de l'inventaire documentaire.
- Organiser les envois et réceptionner les colis, y compris les courriers recommandés et autres envois spéciaux.
- **
Gestion administrative**:

- Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels, la recherche documentaire (électronique et/ou physique), la prise de messages et la planification des rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
- Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.

**Votre profil**:

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, secrétariat ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des systèmes de gestion documentaire.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonnes capacités de communication et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Français indispensable, toute autre langue sera un atout.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une opportunité de contribuer activement à un secteur clé de l’organisation.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Des valeurs humaines fortes : L'épanouissement personnel et professionnel de nos collaborateurs est au cœur de nos priorités. Nous prônons une culture d’écoute, de respect et de bienveillance.

**Prêt(e) à relever le défi ?**

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre passion pour la gestion documentaire


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    il y a 1 semaine


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    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents; - Expédition du courrier sortant papier; - Classement des documents...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


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    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...


  • Luxembourg Rehazenter Temps plein

    1 Employé administratif services 50% Gestion Patients & Accueil et 50% technique (M/F) CDI - 100% **Missions Accueil/ Gestion Patients**: - Accueil et information des patients Application de la procédure d’identitovigilance Gestion des dossiers de prise en charge des patients Gestion d’une caisse dans le respect des procédures Manipulation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Service psychosocial de la Fonction publique cherche une personne pouvant assurer le volet administratif du service et ainsi fournir une assistance indispensable au bon fonctionnement du travail des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée des arts et métiers **Missions**: - Gestion de la digitalisation et de la distribution documentaire en support papier : superviser la transition des documents en support papier vers des formats numériques et optimiser les processus de distribution; - Sélection et mise en place...


  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Chargé de Relation

    il y a 15 heures


    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Gestion du courrier et des courriels : traitement des communications envoyées par les assurés convoqués à un examen médical de contrôle; - Suivi des dossiers médicaux : gestion des pièces et rapports médicaux requis par...