Emplois actuels liés à Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512) - Kirchberg - GovJobs


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...


  • Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Accueillir les visiteurs et les patients en fonction de l'organisation officielle des gardes - Assurer un standard téléphonique - Gérer l'encodage et la facturation des patients - Assister les médecins dans leurs démarches administratives - Assurer une présence sur les deux sites : Zithaklinik et Hopital Kirchberg - Langues : Français - Anglais écrit...

  • Attaché à La Direction

    il y a 3 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - L’attaché à la direction contribue à la mise en œuvre d’un accueil de qualité des DPI et des BPT : en pilotant la mise en œuvre dans le domaine de l’accueil du nouveau pacte européen sur la migration et l’asile, en contribuant à...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel **Missions**: - Suivi administratif: - Vous faites le suivi des dossiers financés par le Fonds Climat et Énergie (FCE); - Vous êtes en charge de la gestion administrative de la commission...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Direction de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme **Missions**: - Participation aux travaux de la Direction Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement de terrorisme du Ministère. Le collaborateur...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 3 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire budgétaire reporte directement au responsable Finance et au responsable-adjoint Finance et ses missions consistent principalement à: - Préparer le budget de la JUB: recensement des besoins, établissement des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le gestionnaire financier assistera le responsable finance-adjoint dans les tâches suivantes: - Gérer les activités comptables courantes (comptabilité des dépenses et revenues) de la Juridiction et préparer les...

  • Agent Technique

    il y a 3 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant qu'employé technique au sein de l'Administration des bâtiments publics et de l'European Convention Center au Kirchberg, vous êtes chargé de l'entretien, du contrôle et de la maintenance des installations techniques du bâtiment. - Vous...

  • Clerc Administratif

    il y a 3 jours


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction Unifiée du Brevet (JUB) **Missions**: - Sous la responsabilité du greffier de la JUB, le/la clerc administratif aura les missions suivantes: - Examiner et vérifier les exigences formelles des documents...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la circulation et de la sécurité routières **Missions**: - Gestion journalière du volet contentieux médical du permis de conduire; - Traitement des réclamations en matière de contentieux...

Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

il y a 2 semaines


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général

**Missions**:

- Appui administratif;
- Activités de recherche législative;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère;
- Organisation des réunions;
- Tenue à jour de l’agenda et des dossiers;
- Contribution à la digitalisation des flux de travail.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays.

**Compétences comportementales**
- Disposer de bonnes capacités d’organisation et de planification;
- Travail autonome et méticuleux;
- Ouverture d’esprit et contact aisé avec autrui, capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve.

**Atouts**
- Connaissances dans le domaine du droit et des procédures internes de l'Etat constituent un atout.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.