Emplois actuels liés à Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512) - Kirchberg - GovJobs
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat et du greffier, la...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - L'Assistant(e) juridique du président de la Cour d'appel aura les attributions suivantes: - Assister le président dans la gestion des activités judiciaires et les tâches...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...
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Agent de Guidance Et Allocations
il y a 10 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Élaboration de correspondances (courriers, messages électroniques, etc.); - Rédaction de notes et de rapports de réunions; - Mise en page de documents; - Réception et suivi des appels téléphoniques internes et externes. - Assistance et support...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Assurer le suivi administratif des dossiers; - Assurer la documentation, le classement et l’archivage des données; - Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle; - Imprimer et diffuser les listes des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Transports routiers et technique automobile **Missions**: - En matière de transports routiers de marchandises, la personne à recruter: - Veille au respect des conditions d'octroi des autorisations de transport, notamment en fonction des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Direction des Affaires Européennes et Internationales **Missions**: - L’assistant.e sera chargé.e des missions suivantes: - Vous gérez les agendas des membres de Direction ; - Vous prenez en charge des...
Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général
**Missions**:
- Appui administratif;
- Activités de recherche législative;
- Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant;
- Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère;
- Organisation des réunions;
- Tenue à jour de l’agenda et des dossiers;
- Contribution à la digitalisation des flux de travail.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays.
**Compétences comportementales**
- Disposer de bonnes capacités d’organisation et de planification;
- Travail autonome et méticuleux;
- Ouverture d’esprit et contact aisé avec autrui, capacité à s’intégrer et à travailler dans une équipe;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve.
**Atouts**
- Connaissances dans le domaine du droit et des procédures internes de l'Etat constituent un atout.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
