Emplois actuels liés à Personal Assistant - Luxembourg - RH Lab.
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Personal Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Highly Skilled Personal Assistant Wanted
il y a 17 heures
Luxembourg, Luxembourg beBeePersonal Temps plein 30.000 € - 45.000 €Job Title:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team.
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Flexible Part-Time Personal Assistant Position Available
il y a 14 heures
Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 60.000 € - 80.000 €Personal Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team. This is an exceptional opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment with a lot of flexibility.The role involves providing administrative support to the family, including booking travel arrangements, managing documents, and...
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Legal Personal Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinVous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet. Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions. Vous serez chargé de la coordination et de la... **Description** - Vous serez chargé(e) de superviser...
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Personal Assistant
il y a 13 heures
Luxembourg beBeeadministration Temps plein 40.000 € - 80.000 €Private Banking Assistant RoleWe are seeking a Private Banking Assistant to support Relationship Managers in client servicing and administrative tasks.Responsibilities:Support Client Servicing: Provide day-to-day assistance to Relationship Managers in delivering high-quality service to clients.Administrative Tasks: Maintain accurate records, manage client...
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Personal Business Administrator
il y a 13 heures
Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 60.000 € - 80.000 €Family Office Assistant OpportunityWe are seeking an experienced and proactive Family Office Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the family, handling travel arrangements, collecting information and documents, and working closely with banks and authorities.This is a part-time...
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Executive Assistant, Surface Transportation
il y a 4 jours
Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinDemonstrable experience in the key responsibilities of the role, as described above in the job posting. - Extensive experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level. - Experience with executive level calendar management, domestic or international travel coordination. - Advanced MS...
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Executive Assistant, Eu Ats
il y a 4 jours
Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinRelevant experience as Executive Assistant / Personal Assistant supporting senior leadership - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and...
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Engagement Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Temps plein**Find your purpose at KPMG Luxembourg** Join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: to turn insight into opportunity for clients and communities around the world. If you are eager to learn, are interested in growing rapidly and strive to make an impact in a diverse environment, you're in the right place at the right...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...
Personal Assistant
il y a 3 semaines
**Société**:
Notre client basé à Luxembourg est spécialisé dans la gestion de patrimoine. Afin de renforcer son équipe, notre client est à la recherche d'un(e) Personal Assistant avec le profil suivant:
**Mission**:
- Vous gérez et coordonnez les agendas des membres de la Direction et de l'Administrateur,
- Vous planifiez et organisez les déplacements de la Direction et de l'Administrateur,
- Vous assurez la gestion des commandes privées et professionnelles,
- Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et prestataires,
- Vous contrôler les facturations et exécutez les règlements,
- Vous participez à la gestion du courrier, au classement, à l'archivage et à toutes autres tâches liées à la documentation interne,
- Vous effectuez le suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction,
- Vous établissez les comptes rendus et rapports des réunions,
- Vous assurez la gestion des locaux et du parc automobile,
**Profil**:
- Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat ou administration,
- Vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire,
- Vous maitrisez le **français et l'anglais**, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, la maitrise du portugais est un atout,
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication,
- Vous avez le sens du service et vous êtes opérationnel(le),
- Vous respectez les principes de confidentialité,
**Conditions et Avantages**:
- Parking gratuit
- Travail polyvalent
- Cadre de travail agréable
- Pré-entretien téléphonique avec RH Lab.
- Entretien dans les locaux d’RH Lab.
- Entretien final avec notre client
- Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demander dans le cadre de ce processus de recrutement._