Emplois actuels liés à Legal Personal Assistant - Luxembourg - Axis Group

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Pinsent Masons Temps plein

    Personal Assistant Brief We are currently looking to recruit a Personal Assistant from 2 years’ experience to join our Investment Funds Team in Luxembourg. About the Firm Pinsent Masons is a global 100 law firm, with over 3,400 employees and operating out of 26 locations across Europe, Asia Pacific, Africa and the Middle East. We have a long-standing...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    KPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Mizuho Trust & Banking Luxembourg S.A. Temps plein

    Job Position - Fixed-term contract of 12 months Job Type - Full time Location - Luxembourg **Mizuho Trust & Banking (Luxembourg) S.A.** is part of the Mizuho Financial Group, a Holding Company, which is one of the world’s largest financial group. Within the framework of our Luxembourg based activities, we are recruiting a: **Legal Assistant (M/F)...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Dubai, Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to...


  • Luxembourg, Luxembourg beBeePersonal Temps plein 30.000 € - 45.000 €

    Job Title:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team.


  • Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...


  • Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 60.000 € - 80.000 €

    Personal Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team. This is an exceptional opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment with a lot of flexibility.The role involves providing administrative support to the family, including booking travel arrangements, managing documents, and...


  • Luxembourg beBeeAdministration Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Job Description:As a Legal Support Professional, you will play a crucial role in supporting our legal team by performing various administrative tasks.You will be responsible for screening phone calls, enquiries and requests and handling them when appropriate.Liaising with clients, internal and external contact persons.Administrative monitoring of...

  • Senior Legal Specialist

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg beBeeLegal Temps plein 60.000 € - 80.000 €

    Are you a legal professional looking for a new challenge? We are seeking a skilled Senior Legal Assistant to join our team.Job DescriptionAn esteemed EU institution is searching for an experienced Senior Legal Assistant to provide legal support in areas of both EU and Polish law. The selected candidate will contribute to the drafting, review, and...

Legal Personal Assistant

il y a 2 semaines


Luxembourg Axis Group Temps plein

Vous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet. Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions. Vous serez chargé de la coordination et de la...
**Description**
- Vous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet.
- Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions.
- Vous serez chargé de la coordination et de la planification de divers événements et engagements, y compris la gestion des inscriptions.
- En tant que principale personne de contact pour les clients et les services internes, vous assurez une communication sans faille.
- La mise à jour et la maintenance de la base de données clients feront également partie de vos tâches.
- Les tâches générales de secrétariat et d'administration, telles que la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques, seront de votre ressort.
- Vous participerez, le cas échéant, à des initiatives de gestion de projets.
- Le respect de la confidentialité des informations relatives aux clients et à l'entreprise est essentiel.
- La rédaction de divers documents, allant de la correspondance aux documents juridiques et aux présentations, fera partie de vos responsabilités.
- Vous serez également chargé(e) de soumettre les documents nécessaires au registre du commerce luxembourgeois.

**Profile**
- Vous devez avoir 5 à 8 ans d'expérience dans des fonctions d'assistant administratif, d'assistant de direction ou d'assistant personnel. Vous devez avoir une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire.
- Vous devez posséder d'excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, la connaissance de l'allemand étant un atout.
- Un diplôme de secrétariat ou une qualification équivalente est requis.
- La maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est essentielle.
- La fiabilité, la discrétion, le sens de l'organisation et la capacité à respecter la confidentialité sont essentiels.
- Vous devez être capable de résoudre rapidement les problèmes et faire preuve de souplesse dans votre approche.
- Le travail d'équipe est important, mais vous devez également être capable de travailler de manière indépendante.
- Des compétences efficaces en matière de multitâche et de hiérarchisation des priorités sont nécessaires.
- D'excellentes compétences en matière de gestion du temps sont nécessaires pour fournir un travail de qualité dans des délais stricts.

**Offer**
- Votre rôle consiste à travailler en permanence avec notre client.
- Vous participerez à des sessions de formation interne et serez exposé à des opportunités d'avancement de carrière.
- Vous aurez l'occasion de travailler dans un bureau bien situé et bénéficiant d'un accès aisé aux transports publics.
- Vous serez employé par une entreprise renommée qui a connu une croissance importante au cours des neuf dernières années.
- Vous aurez la possibilité de travailler à distance en fonction de vos besoins.
- Vous collaborerez avec des équipes de différents pays, ce qui garantit une atmosphère de travail dynamique et diversifiée.