Emplois actuels liés à Legal Personal Assistant - Luxembourg - Axis Group

  • Legal Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Pinsent Masons Temps plein

    Personal Assistant Brief We are currently looking to recruit a Personal Assistant from 2 years’ experience to join our Investment Funds Team in Luxembourg. About the Firm Pinsent Masons is a global 100 law firm, with over 3,400 employees and operating out of 26 locations across Europe, Asia Pacific, Africa and the Middle East. We have a long-standing...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Legal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Mizuho Trust & Banking Luxembourg S.A. Temps plein

    Job Position - Fixed-term contract of 12 months Job Type - Full time Location - Luxembourg **Mizuho Trust & Banking (Luxembourg) S.A.** is part of the Mizuho Financial Group, a Holding Company, which is one of the world’s largest financial group. Within the framework of our Luxembourg based activities, we are recruiting a: **Legal Assistant (M/F)...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    KPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Dubai, Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Vauban&Fort Temps plein

    **The Vauban&Fort Group** is an innovative leader in the housing market and pioneer in Coliving since 2015. Our team keeps growing and we are looking for a **Personal Assistant**to join our fast growing team. **Main tasks**: - Organizing agendas - Taking minutes and following up on action points - Scheduling meetings and preparing travel itineraries -...

  • Assistante Légale

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 65.000 € par an

    Assistante Légale – Cabinet d'Avocats Stable, Equipe JeuneCette étude d'avocats, solidement implantée sur le marché luxembourgeois, se distingue par son expertise reconnue en droit des fonds d'investissement et sa capacité à accompagner une clientèle variée, composée de sociétés locales et internationales. Cette étude est encore jeune au...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Vauban&Fort Temps plein 32.000 € - 40.000 € par an

    The Vauban&Fort Group is an innovative leader in the housing market and pioneer in Coliving since 2015. Our team keeps growing and we are looking for a Personal Assistant to join our fast growing team.Main tasks:Organizing agendasTaking minutes and following up on action pointsScheduling meetings and preparing travel itinerariesProgress reports and...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

Legal Personal Assistant

il y a 3 semaines

Luxembourg Axis Group Temps plein

Vous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet. Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions. Vous serez chargé de la coordination et de la...
**Description**
- Vous serez chargé(e) de superviser l'emploi du temps, la correspondance électronique et l'agenda d'un(e) associé(e) du cabinet.
- Vos tâches consisteront notamment à gérer les préparatifs de voyage, l'hébergement et la programmation des réunions.
- Vous serez chargé de la coordination et de la planification de divers événements et engagements, y compris la gestion des inscriptions.
- En tant que principale personne de contact pour les clients et les services internes, vous assurez une communication sans faille.
- La mise à jour et la maintenance de la base de données clients feront également partie de vos tâches.
- Les tâches générales de secrétariat et d'administration, telles que la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques, seront de votre ressort.
- Vous participerez, le cas échéant, à des initiatives de gestion de projets.
- Le respect de la confidentialité des informations relatives aux clients et à l'entreprise est essentiel.
- La rédaction de divers documents, allant de la correspondance aux documents juridiques et aux présentations, fera partie de vos responsabilités.
- Vous serez également chargé(e) de soumettre les documents nécessaires au registre du commerce luxembourgeois.

**Profile**
- Vous devez avoir 5 à 8 ans d'expérience dans des fonctions d'assistant administratif, d'assistant de direction ou d'assistant personnel. Vous devez avoir une expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement similaire.
- Vous devez posséder d'excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, la connaissance de l'allemand étant un atout.
- Un diplôme de secrétariat ou une qualification équivalente est requis.
- La maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est essentielle.
- La fiabilité, la discrétion, le sens de l'organisation et la capacité à respecter la confidentialité sont essentiels.
- Vous devez être capable de résoudre rapidement les problèmes et faire preuve de souplesse dans votre approche.
- Le travail d'équipe est important, mais vous devez également être capable de travailler de manière indépendante.
- Des compétences efficaces en matière de multitâche et de hiérarchisation des priorités sont nécessaires.
- D'excellentes compétences en matière de gestion du temps sont nécessaires pour fournir un travail de qualité dans des délais stricts.

**Offer**
- Votre rôle consiste à travailler en permanence avec notre client.
- Vous participerez à des sessions de formation interne et serez exposé à des opportunités d'avancement de carrière.
- Vous aurez l'occasion de travailler dans un bureau bien situé et bénéficiant d'un accès aisé aux transports publics.
- Vous serez employé par une entreprise renommée qui a connu une croissance importante au cours des neuf dernières années.
- Vous aurez la possibilité de travailler à distance en fonction de vos besoins.
- Vous collaborerez avec des équipes de différents pays, ce qui garantit une atmosphère de travail dynamique et diversifiée.