Junior Administrative

il y a 1 semaine


Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

**Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **Junior Administrative - Travel Assistant (F/M)** in Luxembourg.

**MAIN TASKS**:

- Travel Request Submission and Approval;
- Travel Authorisation Approval;
- Provide Travel options to traveller;
- Organisation of the mission;
- Travel Authorisation Validation and derogation management;
- Travel Tickets issued;
- Manage travel change requests;
- Travel Expenses (ER) Reimbursement Request.

**MINIMUM REQUIREMENTS**:

- Certified secondary-level education and certificate/diploma of further studies in accounting/administration (minimum 2 years) or equivalent proven experience;
- At least 2 years of experience in administrative assistance, including expenses report handling
experience; Travel bookings experience would be an asset.

**SOFTWARE**:

- Familiarity with common Enterprise resource Planning Software, the knowledge of Oracle PeopleSoft would be an asset.

**LANGUAGES**:

- Fluency in English and French.

**INTER-PERSONAL SKILLS**:

- Accuracy in respect of procedures;
- Capacity and willingness to work in a team environment;
- Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment;
- Service and customer orientation, including tact and politeness;
- Ability to organize and priorities workload, resistant to stress;
- Reliability;
- Flexibility and adaptability;
- Result-oriented;
- Good relational and communication skills in a multicultural environment.



  • Luxembourg PAI Partners Temps plein

    **Junior administrative assistant**: Due to its continuous growth and expansion, PAI Partners is recruiting a junior administrative assistant. **About PAI Partners** PAI Partners is a pre-eminent private equity firm, investing in market-leading companies across the globe. It currently manages more than € 25,4bn of dedicated buyout funds and, since 1994,...

  • Assistant Pricing

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Assistant Pricing & Promotion Junior H/F CDI-Temps Plein...

  • Junior Office Manager

    Il y a 21 minutes


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **À propos de notre client** Notre client, une société reconnue au Luxembourg pour sa gestion dynamique et son approche multiculturelle, recherche un(e) Junior Office Manager pour rejoindre son équipe. L'entreprise est installée dans des bureaux modernes et favorise un environnement collaboratif avec une hiérarchie horizontale. En tant que Junior...

  • Conducteur de Travaux Junior

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un **conducteur de travaux junior.** Cette entreprise, établie dans le nord du Luxembourg, se distingue par son expertise dans les domaines du terrassement, de la démolition et du génie civil. Il s'agit d'une société de construction solidement implantée, qui se distingue par son engagement...

  • Comptable Junior

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique, est à la recherche d'un Comptable Junior. - Alors si vous avez des connaissances en comptabilité et que vous parlez français et allemand, n'hésitez pas à postuler. Vos missions - Comptable: - Gérer la comptabilité...


  • Luxembourg European Parliament (EP) infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:Contract/Consultant**Location(s)**:Luxembourg - Luxembourg**Start Date**: 11.11.2024 **End Date**: 05.05.2025 **TASKS** - Preparation of Expenses Reports: Collect the relevant information and documents and prepare the expenses claims on behalf of the travelers for reimbursement. - Mailbox Management: Monitor and respond to inquiries in the...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **About Our Client** Our client, a well-established company in Luxembourg known for its dynamic management and multicultural approach, is looking for a Junior Office Manager to join its team. The company operates in modern offices and fosters a collaborative environment with a flat hierarchy. As a Junior Office Manager, you will play a key role in...

  • Comptable Junior

    Il y a 19 minutes


    Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR est à la recherche de deux comptables juniors pour son client basé au Luxembourg. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dont les principales valeurs sont la proximité, la transparence, la durabilité, l'excellence, la fiabilité et l'innovation ? Ne cherchez plus, vous avez trouvé le poste idéal ! Sous la responsabilité...

  • Comptable Junior

    il y a 4 jours


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: - Vous avez une expérience réussie en comptabilité et vous parlez couramment l'espagnol ou l'italien ? Alors vous pourriez être la personne recherchée par notre partenaire, situé non loin de la gare de Luxembourg-Ville. _ - C'est dans une ambiance francophone et familiale que vous pourrez rejoindre l'équipe comptable d'une dizaine...

  • Comptable Junior

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio**, qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...