Secrétaire Du Cabinet Ministériel

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures

**Missions**:

- Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel;
- Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions;
- Assurer de façon générale le suivi des activités du ministère et veiller à la diffusion et à la mise à disposition des informations aux différent(e)s directions et services;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et diffuser les messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Assister à la rédaction de correspondances;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Contribuer à l’élaboration et la gestion du budget;
- Assistance personnelle aux membres du Cabinet ministériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissance de l’organisation de l’administration et le fonctionnement des institutions de l’Etat;
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral, en interne et à l’externe;
- Excellente connaissance de Microsoft Office et éventuellement d’autres logiciels spécifiques à l’administration étatique;
- Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser la gestion de projets.

**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer des imprévus;
- Esprit d’initiative et d’anticipation;
- Capacité de travail autonome et esprit d’équipe.

**Atouts**
- Grande expérience professionnelle comme assistante, secrétaire de direction.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 20 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire Ministériel Adjoint

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement...

  • Recherche Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/e sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois ,français et anglais. Tâches à effectuer: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique - gestion des...

  • Secrétaire Médical(E) Cabinet de Kinesitherapie Alternance

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MEWO Temps plein

    Un cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Secrétaire Juridique – Temps Partiel, Bonne Ambiance Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle opportunité au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Pour toute personne à la recherche d'un emploi du temps flexible tout en conservant un environnement de travail stimulant,...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 7 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 7 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 5 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire / Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg hygiegroup Temps plein

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 2 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Eivilux Temps plein

    EiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...