Assistante Administrative

il y a 1 semaine

Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy.

Nous recherchons une personne rigoureuse et de talent afin de renforcer notre service Administration et Ressources Humaines:
1 Assistante Administrative / Réceptionniste (F/M) - 40 H/S

CDD pour le remplacement d’un congé de maternité, suivi d’un congé parental

**Votre mission**:
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs de notre société.

Vous prendrez en charge la gestion administrative du logiciel de gestion du temps du personnel de la société : congés légaux et extralégaux, maladies, pointages, missions

Vous participerez à divers travaux administratifs et de secrétariat tels que l’encodage des fiches de travail et la préparation de la facturation.

Vous vous occuperez d’une manière rigoureuse du classement et de l’archivage.

**Votre profil**:
Vous disposez d’un diplôme de bachelier en assistant / secrétariat de Direction (BAC + 3)

Vous possédez une expérience confirmée comme secrétaire de Direction ou d’assistant (e) dans un service de facturation

Vous parlez couramment luxembourgeois, français et avez de bonnes notions d’allemand et d’anglais.

Vous maîtrisez les outils informatiques office (Excel, Word, Outlook)

Des connaissances du logiciel de gestion intégrée SAP ainsi que de bonnes notions de comptabilité seront considérées comme un sérieux avantage.

Vous êtes capable de gérer les tâches que l’on vous confie de manière dynamique, autonome, rigoureuse et organisée en fonction des priorités.

Vous êtes doté(e) d’un bon sens du contact humain (clients, fournisseurs, salariés).

Dynamique, accueillant(e) et cordial(e), vous représentez l’image de la société.

**Related Sectors**:
Secretarial / Admin / Clerical

**Related Locations**:
Luxembourg

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    **Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

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    For our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. For our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. Our client is a private, global organization whose unique ecosystem includes philanthropic and investment activities with the shared...

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    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...