Chargé de L'accueil

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne du Service d’accueil:

- Préparer et assister à l'organisation pratique du service.
- Effectuer des tâches administratives:

- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions;
- Traiter les demandes des lecteurs;
- Gérer et mettre à jour les fichiers;
- Assurer la qualité des données.
- Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs:

- Accueillir les visiteurs;
- Inscrire les lecteurs;
- Encadrer les lecteurs;
- Gérer la base de données des lecteurs;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs (guichet d’émission);
- Surveiller la salle de lecture;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs en cas d’incident.
- Gérer la centrale téléphonique:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d’ouverture de l’administration.
- Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:

- Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office);
- Avoir des connaissances sur l'histoire du Luxembourg;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Savoir intégrer l’information;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Faire preuve d’engagement et de flexibilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Connaître la réglementation en matière de la protection des données personnelles;
- Avoir le diplôme des premiers secours.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Chargé D'accueil Et de Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Chargé/e D'accueil Restaurant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    L'hôte d'accueil travaille au niveau d'un point d'information du restaurant. Il accueille, répond aux demandes de la clientèle et l'oriente à l'intérieur du restaurant ou dans son environnement. **Activités principales** - Accueillir les clients - Informer les clients - Répondre aux demandes de renseignements - Orienter les clients dans le restaurant...

  • Responsable Accueil

    il y a 7 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Employé-e Accueil

    il y a 6 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer...

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Administrateur-conseiller

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    **Contrôle et coordination des activités du conseil d'administration**L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien efficace au conseil d'administration en assurant la préparation, l'organisation et la coordination des diverses tâches et actions liées à ses réunions. Cela comprend:La préparation et la communication des...

  • Technicien de maintenance

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    L'entretien régulier des véhicules est essentiel pour assurer leur fonctionnement optimal.FonctionsEn tant que technicien de maintenance, vous serez chargé de:Réaliser les travaux d'entretien simples tels que le changement d'huile, le changement de pneus et le remplacement des filtres.Assister à la préparation des véhicules pour la...

  • Logisticien Vehicule

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Devenir un membre clé de notre équipe en tant qu'employé logistique de véhicules, vous aurez la responsabilité d'assurer la réception et le contrôle des livraisons de voitures neuves. Vous serez chargé de l'entretien de l'inventaire selon les instructions du fabricant, afin de garantir que nos stocks soient toujours à jour.Vos...

  • Responsable de la lutte contre le blanchiment d'argent

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Offre de carrièreProfessionnel expérimenté dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d'argent recherché pour occuper un poste responsable.**Description du poste**L'objectif principal est de concevoir, gérer et superviser des processus et des contrôles efficaces en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. Cela implique de...

  • Chef d'équipe de pièces détachées

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Découvrez votre nouvelle opportunité professionnelleNous recherchons un Chef d'équipe pièces détachées motivé et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de l'organisation et de la coordination du service des pièces détachées, ainsi que de la gestion des stocks et des commandes de pièces de rechange et...