Administrateur-conseiller

il y a 4 jours


Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

**Contrôle et coordination des activités du conseil d'administration**

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien efficace au conseil d'administration en assurant la préparation, l'organisation et la coordination des diverses tâches et actions liées à ses réunions. Cela comprend:

  • La préparation et la communication des ordres du jour, des documents d'appui et des procès-verbaux
  • L'invitation et le suivi des conseils
  • L'examen et le respect de toutes les lois et réglementations applicables ainsi que des politiques du Groupe

Ayant une forte expérience en matière de secrétariat et d'administration de sociétés luxembourgeoises, vous serez chargé de :

  • Dossier des filiales : tenue des registres et bases de données statutaires ;
  • Prise en charge de l'audit annuel;
  • Soutien aux traitements de constitution/dissolution/liquidation des filiales;
  • Aide au traitement des financements/rapatriements pour les filiales,
  • Mise à jour des documents nécessaires (statuts, constats...)
  • Rédaction et traitement des décisions d'entreprise et documentation connexe.

Ce rôle exige également une forte compétence en gestion du temps, capacité de multitâches et excellente attention aux détails. Vous devrez également être proactif, orienté vers les résultats, flexible et rigoureux. De plus, vous aurez besoin d'avoir une bonne connaissance des logiciels, y compris des progiciels MS Office, et d'être capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Vous trouverez ci-dessous quelques éléments importants de ce poste :

  • Fonctionnalités clés: Conseil d'administration, Dossiers des filiales, Audit annuel, Traitements de constitution/dissolution/liquidation, Financement/Rapatriement, Documents administration
  • Compétences requises: Sécurité juridique, Gestion du temps, Multitâches, Attention aux détails, Proactivité, Résultat, Flexibilité, Rigueur
  • Niveau de formation requis: Diplôme universitaire en droit, économie ou domaine similaire

Le candidat idéal aura une forte expérience dans l'administration de sociétés internationales et sera capable de gérer avec efficacité des processus complexes. Il sera également capable de communiquer de manière claire et concise, tant par écrit qu'oralement.

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.



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