Facilities Assistant

il y a 5 jours

Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.**
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fast-expanding Luxembourg-based team of an international business law firm? We are looking for:_

**A Facilities Assistant**

**YOUR ROLE**
- Acting as point of contact for any facility related issues in the Luxembourg office;
- Ongoing improvement of internal facility & IT procedures;
- Be responsible to maintain the facility archives and stocks;
- Be in charge of the continuous presentation of office space and liaising with the building maintenance company for any needed repairs;
- Organising internal workspaces relocation and development of office spaces;
- Perform regular office tour to ensure compliance with work environment;
- Work in close collaboration with our Office Manager and Human Resources department on workspace allocation for staff and related logistics;
- Managing video conferencing systems and other technical equipment in meeting rooms;
- Be the main contact person for all IT related queries; and
- Assist team members with any administrative ad hoc request.

**YOUR PROFILE**
- At least 3 years' experience as Facility assistant or similar role;
- Fluency in French and English. Any additional language skills are considered as an asset;
- Ability to multitask, manage priorities and timelines;
- Have basic painting, drilling, cutting and distance measuring skills;
- Strong interpersonal and organisational skills;
- Strong team player with solution-driven personality and a "can do" mindset.

**WE OFFER**
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Part-time may be considered;
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last seven years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.

**Additional information**:

- Start: As soon as possible

**Contact Information**

If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a letter of introduction, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) juridique, où vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'organisation. Si vous avez une passion pour le domaine juridique, des compétences organisationnelles exceptionnelles et un don pour la communication, c'est l'opportunité idéale pour vous ! Vous collaborerez avec les clients...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service central d’assistance sociale (SCAS) est un service du Parquet général et fait donc partie de l’administration judiciaire. Le SCAS est placé sous le contrôle et l’autorité hiérarchique du Procureur général d’État et travaille sous mandat judiciaire à l'exception de ce qui est...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Un-e Assistant-e Social-e à 40h en Cdi

    il y a 3 jours

    Luxembourg Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale Temps plein

    Description **La Ligue Luxembourgeoise d’Hygiène Mentale asbl recrute pour son projet Sans abrisme et troubles psychiatriques**: **Un-e Assistant-e social-e à 40h en CDI**: **Poste à pourvoir de suite**: **Référence : 2025-10**: **Mission principale**: L’assistant social accompagne les bénéficiaires dans l’accès aux droits, à l’insertion et...

  • Executive Assistant German Speaking

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING H/F** One of historical client of BlackRidge Group is looking fo a EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING. Your Responsibilities: - Managing schedules...

  • Assistant Administrative Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise ! En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez...