Réceptionniste (M/F/d)

il y a 7 jours

Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

Description
**Réceptionniste**:
La réception d’une entreprise constitue la carte de visite de celle-ci.

Le rôle principal du Réceptionniste consiste dans l’accueil physique et téléphonique des clients en répondant au mieux aux questions posées. Le Réceptionniste est également responsable pour la gestion de l’ensemble du courrier entrant, que cela soit par voie postale, soit via la boîte Mail du service, ainsi que de la distribution de celui-ci aux personnes concernées.

Il reporte tout sujet à son responsable hiérarchique, le Chef d’équipe du Secrétariat Technique et Réception.

**Tâches principales**
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Accompagnement des visiteurs dans la salle de réunion
- Traitement du courrier sortant (y compris la préparation de lettres recommandées)
- Gestion des stocks gérés par la réception (café, lait, eau des ouvriers) et passation des commandes nécessaires

**Tâches supplémentaires**
- Préparation de boissons pour certaines réunions
- Gestion des colis et autres livraisons
- S’assurer que la zone de réception est propre et bien présentée
- Assurer un support ponctuel aux autres services administratifs

**Compétences techniques**
- Compétences linguistiques
- Aisance dans la communication dans les langues requises pour cette fonction
- Avoir le sens de la discrétion
- Etre dynamique
- Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace et structurée

**Compétences managériales & sociales**
- Organisation des tâches, gérer les priorités, respecter les délais
- Faire un bon suivi administratif
- Coordination avec les autres équipes de la Société
- Gestion des stocks
- Etre empathique et sympathique
- Communiquer de façon claire et assertive
- Travailler en esprit d’équipe
- S’avoir s’adapter aux diverses situations

Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German English Education Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) Expériences professionnelles 2+ years

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 4 heures

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 4 heures

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôtel-Restaurant-Bar by DAHM Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: **NOTRE ETABLISSEMENT**: L’Hôtel-Restaurant DAHM est régi en 3e génération par la Famille Junker - DAHM. Notre entreprise familiale est située en pleine nature dans les Ardennes Luxembourgeoises, entre Ettelbruck et Diekirch (30 km de Luxembourg-Ville). Nous disposons 25 chambres entièrement renouvelées. Notre...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 24 heures

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Serveurs / Réceptionnistes (H/F)

    il y a 4 heures

    Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...