Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes
**Missions**:
- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer le courrier postal et électronique;
- Gérer les rendez-vous / agenda professionnel du Directeur;
- Planifier et organiser des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur de façon autonome;
- Préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes pour le Directeur;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique;
- Bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication.
**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.
**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Luxembourg SERVIOR Temps plein**Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...
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Secrétaire Bilingue
il y a 4 semaines
Luxembourg Eivilux Temps pleinEiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...
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Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 4 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 4 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 2 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 7 jours
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un **secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**: **à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**: Entrée immédiate ou à convenir Présence obligatoire tous les jours de la semaine **Mission** Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 4 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Comptable
il y a 7 jours
Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
