Operations Clerk/officer
il y a 5 jours
Description
Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.
Dans la cadre d’un accroissement de nos activités, nous recherchons un ( e ) Operations Clerk/Officer pour rejoindre notre Département Operations dans le cadre d’un CDD de 3 mois minimum.
Responsabilités
**Votre mission**:
- Analyser et traiter les réclamations/demandes externes et internes pour toute l’activité « payments ».
- Analyser les incidents et proposer des améliorations.
- Accompagner le Front (Correspondent Banking et Corporate Banking) afin d’assister les clients dans la mise en place de leurs solutions de paiement.
- Prester un niveau de services de haute qualité en temps et heures tout en limitant les risques pris par la banque et à coût optimisé.
**Vos activités principales**:
- Maîtriser les aspects techniques liés aux paiements, suivre l’évolution des réglementations, connaître les flux end to end, connaître les règles implémentées et les canaux de communication des paiements.
- Veiller aux respects des procédures et à limiter les erreurs au strict minimum.
- Mettre à jour les tableaux de statistiques nécessaires au suivi des KPI/KRI.
- Etre le point de contact de Correspondent Banking et Corporate Banking
- Identifier les optimisations sur les activités en place mais également sur les processus et outils
- Suivre l’analyse des projets et des adaptations concernant le traitement des paiements : maîtrise du scope, définition des besoins et supports nécessaires (si initiateur) ; élaboration des test cases.
- Réaliser les tests en respectant le planning de release.
- Suivre la mise en production des projets et adaptations et veiller aux communications nécessaires par nos soins ou par l’initiateur du développement.
Exigences obligatoires
**Votre profil**:
- Niveau Bac/bac+2 minimum
- Expérience bancaire probante de minimum 1 an
- Bonne connaissance du fonctionnement de la BIL et des différents services est un avantage certain
- Maitrise courante des langues française et anglaise. Toutes autres connaissances linguistiques constitueraient un véritable atout, en particulier le luxembourgeois et/ou l’allemand
- Vos connaissances bureautiques :_
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- Vos connaissances techniques et/ou à développer :_
- Systèmes de paiement (Clearing, Vostro/Nostro, Correspondent Banking)
- Outils mis à disposition du client (Multiline, BILNet, divers fichiers)
- Canaux de communication
- Flux des paiements (Virements, SDD)
- Connaissances des aspects techniques des paiements et des règles STP
- Vos aptitudes personnelles :_
- Bonnes capacités relationnelles
- Esprit d’équipe : être à l’écoute, faire preuve de flexibilité.
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur
- Facilité d’apprentissage
Nous offrons
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l’inclusion contribuent à accroître la performance collective de la banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos collaborateurs.
Langues French English Education Bac +2 Expériences professionnelles 1+ years
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Operations Clerk/officer
il y a 5 jours
Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein**Description** Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises...
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Sustainability Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg beBeesustainability officer Temps plein 60.000 € - 80.000 €Job Title: Sustainability Officer - Environmental Strategy and ImpactJob Description:We are seeking a highly skilled Sustainability Officer to join our Corporate Sustainability Office. In this role, you will be responsible for coordinating operations and projects related to sustainability, working closely with various teams to support our environmental...
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Ip Administrator
il y a 2 semaines
Luxembourg Marks & Clerk Temps plein**Help shape the future of intellectual property**: Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 15 offices worldwide. **Role purpose**: **Principal responsibilities**: - Handle validation instructions received from clients, communicating with...
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Ip Administrator
il y a 2 semaines
Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps pleinDescription **Help shape the future of intellectual property. **Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 16 offices worldwide. **Responsibilities**: - To handle validation instructions received from clients, communicating with clients as...
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Trade Mark Attorney
il y a 2 semaines
Luxembourg Marks & Clerk Temps plein**Help shape the future of intellectual property**: Marks & Clerk is a leading IP law firm of Patent and Trade Mark attorneys and Solicitors with over 100 Partners and 750 employees worldwide. We have 15 offices across 7 countries and 3 continents. Our European Trade Marks (TM) team spans the UK and Luxembourg and includes c.60 TM specialists comprising...
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Back Office Operations Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg beBeeOperations Temps plein 35.000 € - 55.000 €Job Title: Operations Officer – Payments and TransfersWe are looking for a detail-oriented professional to join our team as an Operations Officer in the Payments and Transfers department. The ideal candidate will have a strong understanding of financial services back-office operations and be able to work accurately with transaction systems.This role...
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Back Office Operations Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg beBeeOperations Temps plein 40.000 - 80.000Job Title: Operations OfficerKey Responsibilities:Review and process new corporate client applications, ensuring compliance with service level agreements and operational risk controls.Manage client account documentation and maintain accurate data records.Collaborate with team members to coordinate daily tasks and maintain audit trails.Update departmental...
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Middle Office Operations Administrator
il y a 2 jours
Luxembourg Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Middle Office Operations Administrator** **Overview** The role will be based in Luxembourg **Main responsibilities** - Daily operations and administrative support: - Monitoring of Capital notice - Cash management - Trade instructions and settlement monitoring - Database and document management - Position and cash reconciliation - Data reconciliations -...
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Administrative Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg beBeeAdministrativeSupport Temps plein 30.000 € - 45.000 €Job Title: Administrative Officer - Operations SupportJob Description: As an Administrative Officer - Operations Support, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our team. Your duties will include answering employee requests and questions via our ticketing tool, managing meeting rooms and spaces bookings, centralizing...
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Chief Financial Clerk
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg beBeeAccountant Temps plein 35.000 € - 55.000 €Bank Accounting RoleAt our organization, we are seeking a skilled Bank Accountant to join our team. This role involves preparing and validating journal entries for the bank and its branches, as well as recording suppliers' invoices and controlling related reports.Preparation and validation of journal entries for the bank and its branches;Recording of...