Administrative & Legal Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg LHH Temps plein

Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable, comprenant des horaires au choix, des possibilités de télétravail et des activités de team building régulières. De plus, dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une période de formation complète aux côtés d'un collaborateur senior expérimenté. Notre client offre également un package de rémunération attractive comprenant un 13e mois, des tickets restaurants, un plan de pension et une assurance santé, démontrant notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de nos employés.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

**Responsabilités**:

- Gérer efficacement les tâches administratives variées, notamment le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions, et occasionnellement, la planification de voyages.
- Travailler en collaboration avec un ou plusieurs associé(s) / counsel et les membres de l’équipe.
- Intégrer une équipe dynamique d'assistants administratifs
- Préparer et mettre en forme divers documents à partir de notes manuscrites ou dictées.
- Participer activement aux procédures internes telles que l'identification de clients et l'ouverture de dossiers.
- Maintenir à jour la base de contacts clients.

**Profil**:

- Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Association de rigueur et de sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe bien développé.
- Capacité à travailler efficacement sous pression lorsque nécessaire.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. **La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un avantage.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.

Ready For Next.

LI-AM2

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    il y a 2 semaines

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    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

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    il y a 2 jours

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    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Administrative Professional

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    **Job Summary:**We are seeking an experienced administrative professional to join our team as a Legal Assistant. In this role, you will provide administrative support to the legal department and contribute to the smooth operation of our organization.

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    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

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    Luxembourg Axis Temps plein

    Management of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...

  • Administrative Coordinator

    il y a 21 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Administrative Assistant - Legal DepartmentSalary: Competitive compensation packageJob Description:As an Administrative Assistant - Legal Department, you will provide administrative support to the legal team, including preparing contracts, agreements, and reports. You will also perform corporate secretarial tasks, monitor, and update internal...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

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    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...