Administrative & Legal Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg LHH Temps plein

Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable, comprenant des horaires au choix, des possibilités de télétravail et des activités de team building régulières. De plus, dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une période de formation complète aux côtés d'un collaborateur senior expérimenté. Notre client offre également un package de rémunération attractive comprenant un 13e mois, des tickets restaurants, un plan de pension et une assurance santé, démontrant notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de nos employés.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

**Responsabilités**:

- Gérer efficacement les tâches administratives variées, notamment le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions, et occasionnellement, la planification de voyages.
- Travailler en collaboration avec un ou plusieurs associé(s) / counsel et les membres de l’équipe.
- Intégrer une équipe dynamique d'assistants administratifs
- Préparer et mettre en forme divers documents à partir de notes manuscrites ou dictées.
- Participer activement aux procédures internes telles que l'identification de clients et l'ouverture de dossiers.
- Maintenir à jour la base de contacts clients.

**Profil**:

- Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Association de rigueur et de sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe bien développé.
- Capacité à travailler efficacement sous pression lorsque nécessaire.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. **La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un avantage.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.

Ready For Next.

LI-AM2

  • Administrative Assistants

    il y a 6 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Legal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Management of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...

  • Administrative Assistants

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 49.150 € - 75.300 €

    Job SummaryThe Legal Secretary role entails providing administrative support to the legal departments, ensuring the seamless operation of daily tasks. Responsibilities include handling correspondence, maintaining records, and coordinating meetings.

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante Administrative et Juridique** rigoureuse et organisée, souhaitant s’impliquer dans la gestion administrative et juridique d’un portefeuille diversifié d’une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI. **Vos missions : Support administratif et...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **_Administrative Assistant _** **_CSC, Luxembourg, _** **_Full Time, Hybrid - ** **Responsibilities** **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - Maintaining the files of client companies in accordance with procedures - Assisting with the preparation and execution of the payment...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant / Corporate Services CSC, Luxembourg Full Time (40h/week), Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • German/ English Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international private equity firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role,...