Administrative Assistant

il y a 18 heures


Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

**Administrative Assistant**

**CSC Luxembourg, Funds Services**

**Full time, Hybrid
**Some of the things you’ll be doing**:
Administrative:
maintaining the files of client companies in accordance with and procedures

assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies

coordinating the administrative contacts for legalization and liaising with notary offices, governmental offices, tax authorities and Trade Register (as applicable)

supporting with various types of (legal) correspondence, reports and other documents

assisting with the cash collection of the outstanding invoices of his/her portfolio of client companies

Legal and Corporate Secretarial:
assisting with timely and accurate execution of corporate and finance transactions

filing the financial statements and financial reports for client companies

assisting with drafting mandatory requisitions and files notices with the RCS

checking the availability of company names

Compliance:
supporting the legal team in all Compliance/KYC related matters

Relationship Management:
assisting in the appropriate organization and welcome of clients during client meetings

assisting in the organization and preparation of board meetings

**What technical skills, experience, and qualifications do you need?**
- Have a high school degree or diploma
- 0-3 years of relevant experience in an international Legal, Tax or Trust environment
- Fluent in English, both verbally and in writing. Additional language requirements may apply


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...