New Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Luxembourg arcus asbl Temps plein

Description
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction (M/F/d) - 40h/semaine en CDD d’un an, doté(e)** d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est** affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction**.

Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.

**Responsabilités**

Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge:

- De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions
- De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification
- De la rédaction des comptes-rendus de réunions
- De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales:

- envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires
- prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis
- Du support aux obligations légales et statutaires
- De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes
- De la participation au développement de nouveaux projets

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office
- Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Discrétion, flexibilité et dynamisme
- Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise

**Nous offrons**
- L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
- Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
- Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
- Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
- Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
- (En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)._

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years


  • Assistante de Direction

    Il y a 24 minutes


    Luxembourg, Luxembourg Transman International Temps plein

    Notre client, un des plus importants promoteurs immobiliers de la Place, est actuellement à la recherche d'un/une : Assistante de Direction (m/f) – CDD de 1 mois (avec possibilité de prolongation, puis de CDI) Sous la supervision de l'Office Manager, l'assistante de direction aura comme tâches, sans...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction. Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ? Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée...


  • Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Assistant à La Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la assistant/e à la direction a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Améliorer la communication interne et externe du lycée et développer une...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg PROFILER SàRL Temps plein

    Le cabinet de recrutement PROFILER, recherche pour l'un de ses clients : un assistant de direction H/F. Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Standard téléphonique - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion de...