Emplois actuels liés à New Assistant de Direction - Luxembourg - arcus asbl
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Project Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Schroeder & Associés Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le bureau d'études Schroeder & Associés est actif dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transport et des canaux ainsi que des services d'ingénierie. Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le département Project Management dans le domaine du Pilotage de projets **Project Manager - Direction des Travaux...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg RH Lab. Temps plein**Société**: Notre client basé à Luxembourg est spécialisé dans la gestion de patrimoine. Afin de renforcer son équipe, notre client est à la recherche d'un(e) Personal Assistant avec le profil suivant: **Mission**: - Vous gérez et coordonnez les agendas des membres de la Direction et de l'Administrateur, - Vous planifiez et organisez les...
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Executive Assistant I, Eu Fc Launch
il y a 2 semaines
Luxembourg Amazon Europe Core SARL - LUX Temps pleinYou are proficient in English (European Framework level C2) - Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Experience with complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses as well as multi-tasking in a fast...
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Team Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Hines Luxembourg Temps plein**Overview** When you join Hines, you will embark on a career journey fueled by vision and guided by leaders who set the standards of our industry. Our legacy is rooted in innovation and excellence, earning us a spot on Fast Company’s esteemed annual list of the World’s Most Innovative Companies, as well as recognition as one of U.S. News & World...
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Assistant Project Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Global Jet Temps pleinJob description As an Assistant Project Manager, you will work closely with the Project Manager to ensure the successful completion of various projects. You will be responsible for assisting in the planning, execution, and monitoring of projects. - Assist in the development of project plans and timelines - Review and establish Procedures - Test implemented...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinKPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading consulting firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...
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Assistant Chargé D’affaires Gtb/gtc
il y a 2 semaines
Luxembourg SAUTER Temps pleinFiliale d’un groupe suisse à dimension internationale, fondé en 1910, SAUTER Régulation SAS est leader sur le marché français et luxembourgeois de l’efficacité énergétique. SAUTER Régulation propose une gamme complète de produits, solutions et services pour l’optimisation du confort et de l’énergie. Notre Chiffre d’Affaires est de 28...
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Experienced Senior
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps pleinKPMG Luxembourg combines our multi-disciplinary approach with deep, practical industry knowledge to help clients meet challenges and respond to opportunities. As a leading tax firm with more than 1,700 employees and more than 70 nationalities in Luxembourg, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and...
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Senior Adviser/assistant Manager in Insurance
il y a 2 semaines
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein**Find your purpose at KPMG Luxembourg** We see a world of opportunity. From uncovering ways to digitalize, to enabling new sectors to take off, to building sustainability and resilience into economies, we know insights reveal new opportunities for all. We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax...
New Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Description
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction (M/F/d) - 40h/semaine en CDD d’un an, doté(e)** d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est** affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction**.
Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.
**Responsabilités**
Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge:
- De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions
- De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification
- De la rédaction des comptes-rendus de réunions
- De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales:
- envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires
- prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis
- Du support aux obligations légales et statutaires
- De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes
- De la participation au développement de nouveaux projets
**Compétences requises**
- Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office
- Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Discrétion, flexibilité et dynamisme
- Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise
**Nous offrons**
- L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
- Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
- Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
- Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
- Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
- (En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)._
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