Archivistes / Records Manager (M/F) (Réf

il y a 7 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Juridictions administratives

**Missions**:

- L’archiviste devra notamment:

- Mettre en place une politique de gestion de l’information au sein des juridictions administratives;
- Identifier les besoins et émettre des exigences en matière de gestion, de communication et de sécurité des documents;
- Assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et l’exploitabilité des documents pour en maintenir la valeur probatoire;
- Réaliser des missions de records management et maîtriser les flux documentaires;
- Élaborer et mettre en œuvre un projet de GED conforme au cadre d’interopérabilité luxembourgeois et répondant aux normes reconnues par le Luxembourg en matière de d’archivage numérique et de gestion des documents;
- Formaliser des procédures de gestion d’archives;
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information (règle de nommage, tableau de tri, plan de classement, etc.);
- Accompagner et former les services aux procédures et outils mis en œuvre;
- Rédiger des inventaires et préparer les fonds d’archives définitives;
- Collaborer avec les Archives Nationales sur les méthodes et les projets liés à l’archivage;
- Collaborer étroitement avec le « Data compliance officer » (DCO) des juridictions administratives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage et de records management;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l’information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d’engagement;
- Faire preuve de pédagogie;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Gérer le stress.

**Atouts**
- Expérience dans les milieux juridique et judiciaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, sciences de l’information ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025933) (Réf. F00025932)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Coordination générale **Missions**: - En tant qu’archiviste vous rejoindrez la Coordination Générale du Département de la mobilité et des transports. - Vos missions et...

  • Archiviste (M/F) (Réf. E00025053)

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Garantir la conformité des archives: - Gérer les archives électroniques et physiques et la documentation administrative; - Gestion des archives internes du département; - Garantir la conformité des...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’aménagement du territoire au sein du Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Le PMO est en charge de la gestion du portefeuille des projets au sein du Département de l’aménagement du territoire au ministère du Logement et de...

  • Opentext Ecm Project Manager with Itil

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    **EKXEL IT Services, is a European leader in IT engineering**, high-tech consulting and IT services. We offer a unique blend of expertise and support major European groups with international vocation to implement and succeed in their project to transform and modernize their information systems. **Job description**: **The mission**: The IT Departement of...

  • Clerc Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Le clerc administratif aura les missions suivantes: - Examiner et vérifier les...

  • Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Le Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (M/F) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l’exécution budgétaire du département du Logement. - Les missions principales du gestionnaire (M/F) sont...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes: - Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction; - Assurer l'organisation, la...

  • Data Officer

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Missions dans le contexte « business process management »: - Identifier les besoins en matière d’informatisation; - Identifier et proposer des débouchez pour la mise en œuvre dans le cadre de l’informatisation des processus de l’ONA; -...