Emplois actuels liés à Archivistes / Records Manager (M/F) (Réf - Kirchberg - GovJobs

  • Executive Manager

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg Rockids Temps plein

    Description - With its expertise in caring for young and old alike, Rockids is now a major player in the non-formal and extracurricular education sector for children aged 0 to 12. Rockids crèches and day care centres have a solid educational base, built on caring practices and positive teaching methods. The children are cared for in renovated and modernised...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Seconder le Coordinateur de l’ONA dans l’organisation de la mise en œuvre de la stratégie de l’ONA afin d’atteindre des objectifs de qualité de service en contribuant: - À fédérer et mobiliser les divisions de l’ONA et les...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Soutenir et conseiller le Coordinateur dans ses missions, en contribuant: - À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs de protection internationale/de protection temporaire et au développement progressif durable du système...

  • Coordinateur Adjoint

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Soutenir et conseiller le Coordinateur dans ses missions, en contribuant: - À veiller à la qualité de l’accueil des demandeurs de protection internationale/de protection temporaire et au développement progressif durable du système...

  • Head of Cluster for Logistics

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Cluster for Logistics Temps plein

    The Cluster for Logistics Luxembourg ASBL is hiring a: **Head of Cluster for Logistics (M/F)**: **YOUR MISSION** - Manage the Cluster for Logistics in line with the strategy defined together with the board of directors - Create an open, trusted and collaborative environment to develop a portfolio of initiatives and projects - Implement the business strategy...

  • Fleet Sales Manager

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Losch Import S.à r.l. Temps plein

    **Vacancy Name** Fleet Sales Manager [m/w/d] / [M/F/d] **Vacancy No** VN1371 **Work Location** Kirchberg - Um unser bestehendes Team im **Losch Business Center Kirchberg** zu verstärken, suchen wir eine/n erfahrene/n: **Fleet Sales Manager [m/w/d]** **Ihre Aufgaben** - Akquise von Neukunden sowie Entwicklung und Stärkung der bestehenden...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous connaissez les notions de développement de sites PSL, schéma directeurs, PAG et PAP. Les étapes de développement d’un projet urbanistique de logements depuis les analyses des terrains, les études de faisabilité jusqu’aux études spécifiques pour...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous connaissez les notions de développement de sites PSL, schéma directeurs, PAG et PAP. Les étapes de développement d’un projet urbanistique de logements depuis les analyses des terrains, les études de faisabilité jusqu’aux études spécifiques pour...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Ged Opentext Content Server Specialist Emc

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    **EKXEL IT Services, is a European leader in IT engineering**, high-tech consulting and IT services. We offer a unique blend of expertise and support major European groups with international vocation to implement and succeed in their project to transform and modernize their information systems. **Description du poste**: **The mission**: The IT Departement...

Archivistes / Records Manager (M/F) (Réf

il y a 3 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Juridictions administratives

**Missions**:

- L’archiviste devra notamment:

- Mettre en place une politique de gestion de l’information au sein des juridictions administratives;
- Identifier les besoins et émettre des exigences en matière de gestion, de communication et de sécurité des documents;
- Assurer l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et l’exploitabilité des documents pour en maintenir la valeur probatoire;
- Réaliser des missions de records management et maîtriser les flux documentaires;
- Élaborer et mettre en œuvre un projet de GED conforme au cadre d’interopérabilité luxembourgeois et répondant aux normes reconnues par le Luxembourg en matière de d’archivage numérique et de gestion des documents;
- Formaliser des procédures de gestion d’archives;
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information (règle de nommage, tableau de tri, plan de classement, etc.);
- Accompagner et former les services aux procédures et outils mis en œuvre;
- Rédiger des inventaires et préparer les fonds d’archives définitives;
- Collaborer avec les Archives Nationales sur les méthodes et les projets liés à l’archivage;
- Collaborer étroitement avec le « Data compliance officer » (DCO) des juridictions administratives.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des connaissances avancées en archivistique;
- Maîtriser les normes et techniques en matière d’archivage et de records management;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Respecter les délais impartis;
- Savoir intégrer l’information;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Faire preuve d’engagement;
- Faire preuve de pédagogie;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Gérer le stress.

**Atouts**
- Expérience dans les milieux juridique et judiciaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique, sciences de l’information ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.