Assistant de Direction

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière.

La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière, de l’organisation des missions financières du Ministre des Finances, ainsi que des activités de la finance durable et de la finance digitale.

**Missions**:

- Contribuer au bon déroulement des activités de la Direction Développement de la Place Financière;
- Organiser et coordonner des missions à l’étranger ainsi que des événements au Luxembourg, en prenant en charge l’aspect logistique et administratif;
- Assurer la coordination avec le secrétariat particulier du Ministre;
- Assurer la gestion logistique des déplacements de l’équipe;
- Préparer et structurer les dossiers, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour régulière de la documentation;
- Gérer la correspondance électronique, le courrier et les appels téléphoniques de manière professionnelle;
- Organisation de l’agenda de la direction;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la coordination des participants et à la préparation logistique;
- Être l’interlocuteur des assistants de direction des CEOs de la place financière.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Excellentes capacités organisationnelles;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Excellentes compétences en organisation et en planification;
- Esprit collaboratif et réactivité face aux besoins de l’équipe;
- Excellente aisance relationnelle;
- Aptitude à travailler de manière autonome, à fixer les priorités et à structurer le travail;
- Proactivité;
- Capacité à rester performant(e) sous pression et sous contraintes de temps;
- Rigueur, souci du détail et de l'exactitude;
- Fiabilité et sens de la discrétion;
- Attitude responsable et accueillante;
- Capable de prioriser et de s'adapter aux circonstances imprévues.

**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
- Connaissances de la Place Financière et de ses acteurs;
- Connaissances en matière de protection des données et d’archivage;
- Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 2 jours

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange. Les prérequis pour le poste sont les suivants: - Poste à temps plein (40h) - Bonne...

  • Assistante de Direction

    il y a 15 heures

    Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps plein

    Europe Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...

  • Assistant à La Direction

    il y a 15 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un(e) assistant(e) à la direction (M/F) pour soutenir la Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière ». **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps plein

    Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. Réf. DIR_ADI_05/24 **Tes missions**: - Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien; - Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction et être capable d’assurer une partie des missions qui en...