Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Classement et archivage des dossiers administratifs; - Encodage de données et mise à jour des dossiers administratifs; - Gestion du courrier retour (tri, traitement et suivi); - Gestion des appels entrants et permanence téléphonique; - Assistance et support...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...

  • Assistant / Secrétaire (M/F) (Réf. E00031512)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Justice - Département ministériel - Secrétariat général **Missions**: - Appui administratif; - Activités de recherche législative; - Gestion, traitement et archivage du courrier entrant et sortant; - Accueil et encadrement des interlocuteurs du ministère; -...

  • Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

  • Chargé D'études

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches;
- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences, etc.;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux;
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles;
- Faire un reporting régulier au responsable direct.
- Missions spécifiques:

- Validation et vérification de factures;
- Contribuer à la rédaction de rapports de réunions et à l’élaboration de procédures internes;
- Préparation de documents administratifs (engagement unilatéral relatif à l’hébergement temporaire de clients, certificat d’hébergement, règlement d’ordre intérieur, etc.);
- Faire le suivi administratif des documents dans le cadre de procédures internes de gestion.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles;
- Organiser son travail par rapport aux exigences de la hiérarchie ou des priorités définies;
- Maîtriser parfaitement les langues luxembourgeoise, française et anglaise;
- Savoir travailler avec les outils Microsoft Office.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de conscience professionnelle et avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
- Être polyvalent et flexible;
- Faire preuve d'empathie;
- Avoir le sens prononcé du contact humain et de la communication;
- Disposer de capacités en organisation, coordination et gestion;
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome;
- Être flexible et ouvert aux changements;
- Être capable de se remettre en question.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.