Office Management Assistant
il y a 5 jours
Traiter des tâches administratives telles que la gestion des appels, du courrier et des emplois du temps ;Organiser et préparer des réunions, tant internes qu'externes ;Coordonner et aider à l'organisation des équipes de gestion de bureau et de réception, y compris la commande et l'approvisionnement...
**Description**
- Traiter des tâches administratives telles que la gestion des appels, du courrier et des emplois du temps ;
- Organiser et préparer des réunions, tant internes qu'externes ;
- Coordonner et aider à l'organisation des équipes de gestion de bureau et de réception, y compris la commande et l'approvisionnement des stocks, la distribution du courrier interne, la gestion des appels et l'aide aux services d'entretien des bâtiments ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, et vérifier les factures ;
- Assister occasionnellement l'équipe de la réception.
**Profile**
- Un diplôme d'études supérieures ou un BTS (Bac +2) est exigé ;
- Une expérience préalable est souhaitée mais non exigée ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, la connaissance du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand étant un atout ;
- Excellente maîtrise des outils MS Office ;
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, avec une attitude serviable et adaptable ;
- Responsable, proactif et flexible ;
- Organisé, orienté vers le service, dynamique et rigoureux ;
- Sens de la diplomatie et de la discrétion.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée indéterminée au sein d'une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation.
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein**Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg XB Consultants Temps plein**Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise ! En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez...
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Assistant Vice President, Senior Compliance Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg Ares Management Temps pleinOver the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...
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Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
il y a 2 jours
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Project Management Office Assistant Senior
il y a 5 jours
Luxembourg infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:CDI Permanent**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **Project Management Office Assistant** with more than 7 years of experience for one of its client which is an European company based in Luxembourg. **TASKS** - Standard Portfolio Management Office activities: - Managing the PMO Project Pipeline...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international law firm with over 30 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the offer** Permanent...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Business Training Luxembourg SA Temps plein30 years of experience in high-end training **Business Training’s experience is built on solid ground**: we have been providing cutting-edge ICT training sessions for about 20 years. Originally, Business Training specialized in IT technical and end-user trainings (Windows, MS Office, etc.). A few years ago, our company widened the range of its training...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Eximius Finance Temps pleinPosted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinAre you a dynamic and organized individual looking for a diverse role in a professional environment? We are currently seeking a Receptionist/Office Assistant for a prestigious law firm located in Luxembourg. Our client, an independent law firm comprised of over 40 professionals, provides comprehensive legal services to a diverse clientele, both nationally...
