Assistante Administrative Expérimentée

il y a 2 semaines


Luxembourg Transman Consulting Temps plein

**À propos de nous**:
Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.

**Assistante Administrative Expérimentée - contrat CDD de 12 mois**

**Mission**:
Responsabilités:

- Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues
- Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise
- Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc
- Assurer la facturation liée aux séminaires
- Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc )
- Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour
- Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc
- Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc )
- Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments

**Profil**:
Profil:

- 1ère expérience probante dans un poste similaire
- Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle
- Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse
- Flexible et doté(e) d’un bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout

Ref : 32mt7maccz


  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Luxembourg VALORIS EMPLOI LUXEMBOURG Temps plein

    Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients sur le secteur de Kleinbettingen, une assistante commerciale (H/F) expérimentée et parlant Polonais. Poste à pourvoir de suite. Votre Profil: De formation BAC +2...


  • Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...


  • Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant administratif expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe du Secrétariat général. **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités du Secrétariat...


  • Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...