Secrétaire de Direction

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Secrétariat de direction

**Missions**:

- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Établir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Organiser le volet administratif et logistique des déplacements du Directeur général;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et de dossiers;
- Assurer les flux d’information avec des interlocuteurs internes et externes et faire le lien avec d’autres instances nationales et internationales;
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du secrétariat de la Direction générale.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction dans les langues administratives (français, luxembourgeois, allemand et anglais);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.