Secrétaire de La Ministre de L’environnement, Du

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel

**Missions**:

- Vous assurez des tâches administratives de gestion et de planification et contribuez au bon déroulement des activités du secrétariat de la ministre.
- Fournir un support à la ministre:

- Vous gérez l’agenda et l’organisation d'événements internes;
- Vous organisez et planifiez les déplacements de la Ministre;
- Vous coordonnez, gérez et archivez la correspondance;
- Vous établissez des dossiers et mettez en forme des documents;
- Vous contribuez à compléter et â mettre à jour des supports écrits ou des présentations.
- Gérer les contacts de la ministre:

- Vous prenez en charge des appels téléphoniques et réceptionnez et diffusez des messages;
- Vous accueillez des personnes externes;
- Vous agissez en tant que personne de contact pour le secrétariat de la ministre;
- Vous assurez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions:

- Vous planifiez et organisez des réunions, en coordonnant les ordres du jour;
- Vous préparez les dossiers et vous prévoyez le matériel logistique nécessaire;
- Vous coordonnez le suivi de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous communiquez de façon claire et précise;
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles;
- Vous maîtrisez les langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand, anglais).

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion: vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction;
- Intégrer l'information : vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des propositions et vous dégagez les conclusions adéquates;
- Résoudre des problèmes : vous traitez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des options et vous mettez en œuvre les solutions;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et favorisez le travail en équipe tout en exerçant un rôle d’exemple;
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- S'auto-développer : vous planifiez votre développement en fonction de vos possibilités et vos intérêts, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et compétences;
- Atteindre les objectifs et sens de responsabilité : vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Vous possédez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire, idéalement auprès d’un secrétariat de direction d’une entreprise d’envergure ou d’une institution/administration;
- Vous avez connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques;
- Vous démontrez flexibilité et disponibilité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.