Emplois actuels liés à Administrative Coordinator in The Field of Patents - Luxembourg - Axis

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 jour

    Luxembourg beBeeFinancialOperations Temps plein

    Job Title: Financial Operations AssistantAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented administrative assistant to support our financial and administrative operations. In this key position, you will play an essential role in ensuring the efficiency and accuracy of our day-to-day administrative and billing...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Then keep reading! _ As part of CSC Global Talent Acquisition Services Team, our HR Coordinators are responsible for administration of talent acquisition operations and offering assistance to the TA team as needed. This may include interview scheduling, monthly audits, completing compliant hiring procedures, resume sourcing, interviewing, and additional...

  • Inside Sales

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Solar Screen - English Temps plein

    Employer Solar Screen is a leading European provider of adhesive solutions specializing in window, walls, and furniture. With over 40 years of industry presence, we have developed an expansive international network, comprising more than 6000 professional installers. Our commitment to superior service, product expertise, and innovation has been pivotal in...

  • Product & Business Development Coordinator (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Paul Wurth Paul Wurth Geprolux Temps plein

    We are looking for a **Product & Business Development Coordinator (M/F/d)** You will be integrated in the Product Management & Business Development Department and as a member of the Center of Excellence Metallurgy team, you will coordinate the product management process and manage research and development projects. **Your main tasks**: - Planning and...

  • Agile Project Coordinator

    il y a 7 jours

    Luxembourg beBeeAgile Temps plein

    Agile Project CoordinatorWe are seeking a detail-oriented and versatile Agile project coordinator with excellent organizational skills to support our agile team.Foster effective collaboration between business stakeholders, product owners, and development teams to ensure seamless project execution.Provide expert facilitation of daily stand-ups, sprint...

  • Learning and Administrative HR Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Credit Suisse in Luxembourg Temps plein

    **Learning and Administrative HR Officer # 218029**: **Your field of responsibility** Join our dynamic People Team as a Training & Administration Officer. You will influence the development of the employees of our four Legal Entities in Luxembourg through your active involvement into our learning & development initiatives, leveraging on a variety of...

  • Emea Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Gates Corporation Temps plein

    EMEA Marketing & Content Coordinator Are you inspired by challenging the status quo? Do you thrive in collaborative environments that drive results? If so, Gates could be for you. Let's simplify itthink belts and hoses. Found in motorcycles, conveyor belts, cars, tractors, blenders, vacuum cleaners, bicycles, and 3D printers just to name a few. Because why...

  • Cdd Segment Coordinator Wholesale Banking

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    CDD Segment Coordinator Wholesale Banking KYC Operations Luxembourg Your role & work environment As a CDD Segment Coordinator for Wholesale Banking, you are the main contact person for all stakeholders for the KYC Operations related to Wholesale Banking customer files. You take end-to-end operational responsibility, including customer outreach, CDD teams...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps plein

    Description **Help shape the future of intellectual property**. Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 15 offices worldwide. The Administrative Assistant plays a key role in our Luxembourg office, providing administrative support to the...

  • Deep - Incident Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **DEEP - Incident Coordinator**: **Date**:14 oct. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Afin de renforcer les équipes de DEEP au sein de la Business Line Customer Support and Operations, nous recherchons actuellement un(e)** Incident Coordinator** **(M/F/n)** **Vos missions**: - Créer, assigner des tickets et participer...

Administrative Coordinator in The Field of Patents

il y a 3 semaines

Luxembourg Axis Temps plein

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'administrateur PI (octroi et validation de brevets européens), où vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des processus d'octroi et de validation de brevets européens. Vos responsabilités comprendront la gestion des délais, la tenue des dossiers, la communication avec les clients et la garantie d'informations exactes sur les dossiers. Avec 5 ans d'expérience dans un poste orienté vers le détail, de préférence dans le domaine de la propriété intellectuelle, ainsi qu'un excellent souci du détail, des compétences organisationnelles et des capacités de communication, vous vous épanouirez dans ce poste. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'avantages sociaux, d'horaires de travail flexibles et de la possibilité de poursuivre une carrière enrichissante dans le domaine de la propriété intellectuelle.
**Description**
- Traiter les instructions de validation des clients, maintenir la communication pendant le processus et mettre à jour nos systèmes en conséquence ;
- Vérifier et mettre à jour les informations/communications dans les systèmes de base de données ;
- Créer de nouveaux dossiers en extrayant les détails du dossier à partir des instructions du client ;
- Obtenir et valider les informations sur l'état d'avancement des dossiers à l'aide du système EPOLine/CMS ;
- Contrôler les échéances à venir à l'aide du système de gestion des dossiers, assurer la coordination avec les avocats et préparer/finaliser les réponses officielles à l'OEB, le cas échéant ;
- Vérifier les documents pour détecter les erreurs et coordonner les corrections nécessaires ;
- Communiquer avec les associés étrangers et les organismes gouvernementaux, le cas échéant ;
- Générer et envoyer des lettres et des formulaires standard selon les besoins ;
- Gérer le paiement des taxes requises ;
- Collaborer et coordonner avec les autres équipes et les conseils en brevets, le cas échéant.

**Profile**
- Au moins cinq ans d'expérience dans un poste axé sur les détails, de préférence dans le domaine de la propriété intellectuelle ;
- Maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise du français serait un avantage ;
- Une expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle est souhaitable ;
- Niveau d'études minimum de Bac + 2/+3 ;
- Posséder un permis de travail de l'UE ;
- Une attitude très motivée et proactive ;
- Une attention exceptionnelle aux détails ;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités ;
- Solides capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d'une équipe.

**Offer**

Notre client propose un contrat à durée indéterminée