Délégué à L'archivage

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration pénitentiaire

**Missions**:

- Collecte : mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux;
- Stockage : gestion de dépôts d’archives sur différents sites;
- Plan de classement : à créer;
- Archivage électronique : mise en place d’un système d’archivage;
- Organisation documentaire : circuit du dossier détenu;
- Étroite collaboration avec DPO et informaticiens;
- Gestion des destructions;
- Gestion de projets de numérisation et de dématérialisation des procédures documentaires;
- Délégué à l’archivage : point de contact des ANLux.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances des normes en matière de gestion de documents et d’archivage;
- Maîtrise des techniques de l’archivage et du classement (encodage);
- Bonnes connaissances dans l'utilisation des systèmes de GED et de l’archivage électronique;
- Connaissance des techniques de conservation;
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office, MS Outlook);
- Capacités rédactionnelles;
- Permis de conduire: catégorie B.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Piloter l'organisation : Vous implémentez la gestion par objectifs, vous garantissez un pilotage organisationnel optimal, vous supervisez les budgets et les effectifs;
- Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
- Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes. Elle sera intégrée au sein de l’équipe des infrastructures et de l’équipement technique et sera...

  • Juriste (M/F) (Réf. E00028966) (Réf. F00028967)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un collaborateur expérimenté (M/F) pour renforcer la direction « Administration et domaines » **Missions**: - Conseiller les services en matières juridiques notamment en matière d’archivage, RGPD et ressources humaines; - Analyse de textes de...

  • Exploitant Transport Week-end

    il y a 4 jours

    Luxembourg Groupe Solano Temps plein

    À propos de l'entreprise **Le groupe** **Notre métier ?** Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 39 agences pour 170 collaborateurs. Une entreprise conviviale et...

  • Chargé D'accueil Et de Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner...

  • Process & Application Manager (M/F) (Réf. E00033118)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Si vous avez une expérience solide dans l'analyse des flux de travail, ce poste vous donnera l'occasion d'apporter une contribution significative à l'efficacité et à la qualité de nos services. - Missions: - Analyser les procédures en...

  • Stage - Associate Relationship Manager (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Stage - Associate Relationship Manager (M/F)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    **Description** Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises...

  • Vie Comptabilité

    il y a 2 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE COMPTABILITÉ & FINANCE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GLO005430) **BNP Paribas Wealth Management** représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas. Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays, **BNP Paribas Wealth Management** propose aux clients fortunés un accompagnement global sur...

  • Comptable (M/F/d)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description **Comptable (M/F/d)**: Le comptable assure la gestion quotidienne de la comptabilité de la société, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes sous la supervision du chef comptable. Il intervient aussi dans la gestion des opérations comptables et la préparation des états...

  • Gestionnaire Administratif Des Ventes Immobiliers

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description **Rôle principal** Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.). **Tâches principales** - Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées - Gérer les...