Emplois actuels liés à Assistant Administratif - EschsurAlzette - GovJobs

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Job Title: Executive Administrative AssistantAbout the Role:This is an exciting opportunity to join our team as an Executive Administrative Assistant. The successful candidate will provide high-level administrative support to senior leaders, ensuring seamless day-to-day operations and strategic planning.Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique: Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier. Divers administratif Être à l’aise avec l’outil informatique Gestion de stock Être intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc) **Taux**: 16.56€ / heure **Durée**: 4 mois de mission...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant: - Assistant(e) administratif(ve) Missions: - Suivi et gestion de planning des techniciens - Devis, commandes et facturation - Prise RDV - Gestion administrative générale Profil: - Formation supérieure exigée - Maitrise du français, luxembourgeois...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette. L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique. Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant Administratif Bilingue Fr/ang

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...

  • Assistant Administratif Bilingue Fr/ang

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel (congé, note de frais...) - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous...

  • Fa-2406 Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Contrat de 12 mois | Belval**: ***: **Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**: Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA

**Missions**:

- Vous serez affecté à un bureau d'imposition à Esch/Alzette.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et classer l'information afin de mettre à la disposition de l'administration des informations structurées:

- Assurer le suivi des demandes des assujettis à la TVA (Immatriculations, cessations, etc.);
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service;
- Vérifier et assurer le suivi des tâches propres au profil au sein du service;
- Accueillir des clients (assujettis) et répondre à leurs questions;
- Participer aux et effectuer les contrôles demandés par les préposés et préposés adjoints (contrôles sommaires);
- Ranger les dossiers et autres.
- Développer les connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine d'intervention:

- Suivre et s'adapter aux changements et évolutions techniques et législatives en la matière;
- Participer aux formations définies / imposées au sein du service et à toute formation nécessaire à l'accomplissement de la fonction;
- Réussir avec succès les formations internes et externes (INAP) au cours de la période de stage;
- Développer ses connaissances dans le domaine de la TVA;
- Agir de manière proactive.
- Informer et/ou conseiller:

- Informer ses collègues et son supérieur hiérarchique des éventuelles améliorations possible sur les processus de gestion;
- Soutenir et accompagner les collègues de l'équipe.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils bureautiques (MS Office) et les outils de communication (Skype);
- Bonne mâitrise des langues (luxembourgeoise, française, allemande et anglaise) et des techniques d'expression orale et écrite.

**Compétences comportementales**
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Connaissances en SAP.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.