Administrative Assistant

il y a 17 heures

EschsurAlzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

Administrative Assistant
Who Are SIRVA?
Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme solutions, expansive global reach, innovative technology, and an unmatched supply chain to transform businesses of any size and empower talent moving to their next opportunity.
Benefits Of Working For Sirva
- We are proud to support a flexible hybrid way of working supported by our Work from Home and Core Flex Hours policy - trust & communication Is key to this model and encourage all employees to discuss with their People leaders what works best for you.
- WorldWork - Eligible employees may work remotely from another location for a maximum of 15 days per calendar year.
- Being an international brand with a cross-regional structure your career opportunities could be endless You can make colleagues, connections, and friendships the world over
- Competitive salary & benefits
- A diverse and inclusive community, where teammates are empowered to bring ideas to the table and act responsibly
- Extensive training and development programs.
- Sirva Employee Resource Groups (Inclusion, Diversity, & Equity Alliance (IDEA))

What will you be doing as an Administrative Assistant?
The Administrative Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate clients in managing multi-skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team to ensure communication flow between the client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of the Sirva team.
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfillment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

**Desired Previous Experience**:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Experience in a similar role
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution-driven
- Tenancy Management on the tenant side is a plus

When you apply, if you meet role requirements our talent team will reach out to book in an initial call with you. This call will enable you to ask any questions you may have and gain a better understanding of the role and SIRVA as a business. We want you to be able to demonstrate your experience more then just a CV can. We will cover all details with you and ensure you have a clear picture of the recruitment process.

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...

  • Assistant Administratif en Gestion de Batiment

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant: - Assistant(e) administratif(ve) Missions: - Suivi et gestion de planning des techniciens - Devis, commandes et facturation - Prise RDV - Gestion administrative générale Profil: - Formation supérieure exigée - Maitrise du français, luxembourgeois...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette. L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique. Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...