Emplois actuels liés à Administrative Assistant - EschsurAlzette - SIRVA

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence BTP Temps plein

    Axia intérim BTP recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. **Tâches**: Accueil physique et téléphonique Gestion commerciale et administrative (devis, prises de commandes, facturation...) Gestion de caisse **Langues obligatoires**: Français - Luxembourgeois - Allemand - Portugais (atout)

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Job Title: Executive Administrative AssistantAbout the Role:This is an exciting opportunity to join our team as an Executive Administrative Assistant. The successful candidate will provide high-level administrative support to senior leaders, ensuring seamless day-to-day operations and strategic planning.Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et sortant, préparation...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique: Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier. Divers administratif Être à l’aise avec l’outil informatique Gestion de stock Être intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc) **Taux**: 16.56€ / heure **Durée**: 4 mois de mission...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps plein

    Easy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette. L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique. Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l’un de ses clients, un/une: **ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)** Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Encodages des interventions Votre profil: - Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif - Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg - Vous...

Administrative Assistant

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

Administrative Assistant
Who Are SIRVA?
Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme solutions, expansive global reach, innovative technology, and an unmatched supply chain to transform businesses of any size and empower talent moving to their next opportunity.
Benefits Of Working For Sirva
- We are proud to support a flexible hybrid way of working supported by our Work from Home and Core Flex Hours policy - trust & communication Is key to this model and encourage all employees to discuss with their People leaders what works best for you.
- WorldWork - Eligible employees may work remotely from another location for a maximum of 15 days per calendar year.
- Being an international brand with a cross-regional structure your career opportunities could be endless You can make colleagues, connections, and friendships the world over
- Competitive salary & benefits
- A diverse and inclusive community, where teammates are empowered to bring ideas to the table and act responsibly
- Extensive training and development programs.
- Sirva Employee Resource Groups (Inclusion, Diversity, & Equity Alliance (IDEA))

What will you be doing as an Administrative Assistant?
The Administrative Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate clients in managing multi-skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team to ensure communication flow between the client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of the Sirva team.
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfillment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

**Desired Previous Experience**:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Experience in a similar role
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution-driven
- Tenancy Management on the tenant side is a plus

When you apply, if you meet role requirements our talent team will reach out to book in an initial call with you. This call will enable you to ask any questions you may have and gain a better understanding of the role and SIRVA as a business. We want you to be able to demonstrate your experience more then just a CV can. We will cover all details with you and ensure you have a clear picture of the recruitment process.