Administrative Assistant

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

**Administrative Assistant (M/F)**:
Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera activement aux activités quotidiennes du service.

**TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS**:

- Gestion de l’accueil clients (tenue du standard téléphonique, accueil physique des clients, organisation des salles de réunions et agendas)
- Contribution à la préparation et à l’organisation de missions à l’étranger (travel management)
- Gestion du courrier et des prestataires externes
- Suivi de la gestion des stocks
- Travaux administratifs de support à l’ensemble des équipes

**QUALIFICATIONS ET COMPETENCES**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
- Parfaite maîtrise de la suite Office
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e)
- Maîtrise parfaite des langues française et anglaise. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un avantage

**POURQUOI POSTULER ?**:

- Pour évoluer au sein d’une petite équipe accueillante, solidaire et bienveillante travaillant sur un portefeuille d’activités varié, où l’autonomie et la prise d’initiatives sont encouragées
- Pour soutenir vos collègues de Luxinnovation par votre sens du service et votre disponibilité
- Pour bénéficier d’une expérience qui sera valorisée sur votre CV
- Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare

**Vous vous retrouvez dans cette annonce ? Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation directement online.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...

  • Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...

  • Assistant Administratif en Gestion de Batiment

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou

    il y a 18 heures

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant: - Assistant(e) administratif(ve) Missions: - Suivi et gestion de planning des techniciens - Devis, commandes et facturation - Prise RDV - Gestion administrative générale Profil: - Formation supérieure exigée - Maitrise du français, luxembourgeois...

  • Asistant Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...