Operations Officer

il y a 2 semaines

Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d’assurance vie et de capitalisation. Avec ses 130 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et un engagement envers l'excellence opérationnelle.

Soutenue par l’acteur de référence du marché local de l’assurance au Luxembourg, le Groupe Foyer, WEALINS agit comme un leader d'opinion moderne, visant à transformer la vision de l'assurance vie patrimoniale : au-delà de la protection et de la transmission du patrimoine aux générations futures, l'accent mérite d'être mis sur demain mais aussi sur aujourd'hui.

Dans le cadre de son expansion, Wealins recherche un Operations Officer. Au sein du département Client & Partner Services-**France, Espagne**, vous venez renforcer l’équipe en charge de la gestion des contrats et du suivi des relations avec nos partenaires institutionnels, gestionnaires financiers et clients haut de gamme en Europe.

**Vos missions**:

- Etre le point de contact pour nos clients, partenaires et commerciaux pour toute opération, question et accompagnement d’ordre opérationnel
- Assurer l’analyse et le traitement des opérations financières et administratives émanant des clients et partenaires conformément aux procédures et contrôles en place, et ce en termes de complétude et d’acceptation des dossiers, de conformité des données, de qualité/justesse des résultats
- Veiller à l’enregistrement des données et des opérations dans le système informatique
- Gérer les ouvertures de compte auprès des banques dépositaires et la mise en place des instructions de gestion auprès des gestionnaires financiers
- Gérer les relances relatives au traitement opérationnel auprès des clients et partenaires
- Assurer un suivi de qualité des demandes et la transversalité entre les différents départements acteurs du traitement opérationnel afin de respecter les cut-offs financiers et les Service Level Agreements établis avec les partenaires

**Votre profil**:
- Vous êtes détenteur depuis peu ou depuis quelques années d’un diplôme de type universitaire Bac+3 ou 4 ou équivalent de préférence à orientation financière,
- Une première expérience dans le secteur financier dans un environnement international est un avantage mais n’est pas indispensable,
- Vous avez une certaine connaissance financière, notamment dans les principaux types d’actifs et les fonds d’investissement,
- Vous avez un esprit analytique, vous êtes flexible, précis, organisé et vous appréciez les contacts,
- Vous êtes particulièrement efficace en équipe et dans l’apport de solutions innovantes mais vous savez également travailler de manière autonome,
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et avez une bonne connaissance de l’anglais. Toutes autres langues complémentaires notamment **l’espagnol**constituent un avantage.

**Nous offrons**

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants:

- Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
- Un système d'horaire flexible,
- Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Une salle de sport avec coach,
- Une conciergerie...

Langues English French Expériences professionnelles 3+ years

  • Operation Officer

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Basée au Grand-Duché de Luxembourg, WEALINS est votre partenaire privilégié depuis 30 ans et nous élaborons pour vous des solutions innovantes d’assurance vie et de capitalisation. Avec ses 130 collaborateurs reconnus pour leur savoir-faire international, WEALINS a développé un état d'esprit basé sur la confiance et la collaboration et...

  • Operations Assistant

    il y a 3 heures

    Leudelange, Luxembourg OQ Technology Temps plein

    Hey there! Are you ready to dive into the exciting world of satellite telecommunications? OQ Technology is on the lookout for an enthusiastic Operations Assistant to join our dynamic team. As a leader in satellite communications, we're pioneering cutting-edge technology and changing how industries connect around the globe. In this role, you'll be at the...

  • Operations Officer

    il y a 4 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Based in the Grand Duchy of Luxembourg, WEALINS designs innovative life insurance and capitalisation solutions. With its 130 collaborators renowned for their international know-how, WEALINS has developed a trusted and collaborative mindset and a commitment to operational excellence. Backed by the leader of local insurance in Luxembourg, Foyer...

  • Client Service Officer

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....

  • HR Officer

    il y a 3 heures

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    We are looking for an additional **HR Officer** to join our team and support our growth. As part of the HR department, your role will to provide a comprehensive, accurate and timely HR administrative support service. He/she will support the HR team in its daily operations and ensure the smooth running of all HR administrative tasks for all our European...

  • Senior Accountant Officer

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Based in the Grand Duchy of Luxembourg, WEALINS designs innovative life insurance and capitalisation solutions. With its 130 collaborators renowned for their international know-how, WEALINS has developed a trusted and collaborative mindset and a commitment to operational excellence. Backed by the leader of local insurance in Luxembourg, Foyer...

  • Call Desk Officer

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Office Manager with Financial Expertise

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg AudioVision Temps plein

    We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive Office/Accounting Manager to support the day-to-day operations of AudioVision. This role will involve a blend of administrative, accounting, and client support tasks, offering considerable potential for professional development in the future, particularly in accounting and marketing. Key...

  • Operations Officer North Europe

    il y a 1 jour

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description WEALINS S.A. is a Luxembourg-based life insurance company with almost 30 years of experience in implementing Wealth Insurance solutions. WEALINS works in collaboration with advisory and financial professionals and its offering is designed for a wealthy international client base. We offer solutions for residents in Belgium, Finland, France, Italy,...

  • Technicien Bureau D’études Opérations

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly, une société d'aviation d'affaires partagée basée au Luxembourg pour le compte de 450 copropriétaires, recherche un(e) spécialiste(e) de faisabilité des vols énergique et motivé(e) pour renforcer son département OCC (Operations Control Centre). Notre flotte est composée de 60 avions Pilatus (PC12 et PC24), réputés pour leur ingénierie...