Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - Extra Time
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Administrative Assistants
il y a 2 semaines
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...
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Administrative assistant M/F
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.
Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le domaine du conseil aux entreprises et aux administrations, un **Assistant administratif (h/f) **afin de renforcer son équipe.
**Description du poste**:
En tant qu'Assistant administratif (h/f), vous soutenez des directeurs / consultants dans leur activités au quotidien.
Votre rôle sera de:
- Assurer la continuité de la relation avec les clients et les fournisseurs
- Formaliser des rapports et des présentations
- Prendre en charge les tâches administratives (facturation, lien avec fiduciaire,...)
- Assurer le suivi des offres commerciales
- Préparer des templates (word, powerpoint,...) pour harmoniser les documents internes
- Mettre en place et assurer des processus administratifs
**Profil recherché**:
Vous:
- Avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Avez le sens du service
- Etes une personne très organisée, fiable et toujours prête à aider
- Avez le sens du détail
- Aimez les choses bien faites
- Communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrisez les outils office (word, excel et powerpoint)
- Maîtrisez le français (l'anglais, l'allemand ou le luxembourgeois constitue un avantage
