Transformation Project Manager

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières.

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

**La Direction Transformation**:
La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Actuellement, la direction est organisée en deux équipes:

- L’équipe **Gestion du changement et l'amélioration continue** qui a pour objectif de faire plus et mieux avec les actifs actuels afin de créer tactiquement de la valeur ajoutée à court et à moyen terme. Dans ce contexte, le rôle du chef de projet est d’identifier les principales lacunes dans les outils, les procès et dans l'organisation de la société et de mettre en œuvre des actions rapides et spécifiques qui permettent une amélioration immédiate.

**Vos missions - Transformation Project Manager**:
Dans ce contexte, le Transformation Project Manager aura deux rôles principaux:
1) **IARD Stream Manager**, comme point de contact principal et orchestrateur entre la transformation et les équipes de la société (Direction IARD, Direction Distribution, les clients AXA et les équipes IT).

Dans sa qualité de IARD Stream Manager, le chef de projet sera responsable de:

- Comprendre le contexte général de la Direction IARD ;
- Soutenir le Responsable de la Transformation pour définir le plan de transformation pour les années suivantes, et ce en alignement avec la transformation globale d'AXA Luxembourg ;
- Sécuriser la mise en œuvre du plan de transformation en priorisant et en arbitrant en fonction des besoins de l'entreprise et des ressources disponibles ;
- Escalader les risques sur l'exécution de la transformation ;
- Assurer la gouvernance de la Direction IARD en mettant en place des comités de normalisation ;
- Gérer les demandes de changement de flux en challengeant les priorités du business.

2) **Chef de Project**, et donc responsable de la préparation générale et de l'exécution du projet, de la définition et du suivi du planning, du scope et du budget.

Dans cette qualité, le Chef de Projet sera responsable de:

- Assurer que toutes les parties prenantes (métier et IT) sont alignées avec la solution choisie ;
- Définir le projet en collaboration avec les parties prenantes afin de définir et de suivre le scope, les objectifs, les délais, le budget et les risques du projet ;
- Composer une équipe de projet avec des collaborateurs internes et/ou externes ;
- Comprendre le processus métier et la solution IT (high level) pour sécuriser l'alignement des parties prenantes, mener et prendre part activement dans la réalisation d’un projet, proposer des solutions adéquates ;
- Gère le planning du projet par : la consolidation des tâches à effectuer pour produire les livrables ; la coordination, l’organisation et le suivi des différentes activités au sein du projet en fonction des priorités et compétences de chacun ainsi que des besoins du client ; l’ajustement continuel du planning et des besoins de ressources ;
- Coordonne le projet et respecte la gouvernance projet ;
- Gère le budget du projet : organise la récupération des inputs permettant la construction du business case, consolide les différentes estimations et réestimations, suit les consommés (commandes, factures, timesheets), définit et gère la contingence ;
- Gère les risques du projet et cherche des actions de mitigation avec l'équipe projet : identifier les problèmes / root causes, identifier les actions / solutions à apporter, définir un plan de mise en œuvre ainsi que les ressources / budgets nécessaires, vérifier la contribution du projet aux orientations stratégiques d’AXA) ;
- Gère la communication et supervise le pl