Specialist (M/w/d) Business Support
il y a 2 semaines
CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity
- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
Für unser Team Business Support unserer Abteilung Corporate Services am Standort Munsbach in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Specialist (m/w/d) Business Support.
- Luxemburg
- Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A.
- Festanstellung
- Vollzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen einer Zentralverwaltungsgesellschaft, indem du die eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen wie auch operativen Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmst. Dies beinhaltet z.B.:
- Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen
- Eintragungen im Handelsregister
- Unterstützung bei KYC-Anfragen
- Du bearbeitest und verwaltest die eingehende und ausgehende Post (inkl. die Koordination mit Kurierdiensten) und hilfst bei der Sammlung und Pflege von Daten sowie bei der Hinterlegung von Dokumenten in unserem Ablagesystem (physisch und digital)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung von Generalversammlungen, Verwaltungsrats
- und sonstigen Gremiensitzungen
- Du koordinierst die Einholung von physischen und digitalen Unterschriften, bspw. für Vertragsdokumente und Beschlüsse für die verschiedenen Kundenstrukturen
- Du überwachst den Büromaterialbestand und gibst Nachbestellungen auf
DEIN PROFIL
- Du hast nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung idealerweise erste Berufserfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Assistenzbereich oder in administrativen Bereichen der Zentralverwaltung von Gesellschaften gesammelt
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
- Du verfügst über gute bzw. fachspezifische Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse der französischen Sprache sind vorteilhaft
- Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
- Erste Erfahrungen im Bereich der professionellen Protokollführung sind von Vorteil
- Du arbeitest zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich und arbeitest gerne in einem Team
WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
Du bist interessiert?
Dann bewirb Dich online bei uns
Deine Ansprechpartnerin:
**Hanna Kettenhofen**
Human Resources Specialist
Tel: +352 45 1314-116
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Specialist (M/w/d) Business Support
il y a 4 jours
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinCHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit...
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Specialist (M/w/d) Distribution Support
il y a 1 semaine
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein**Einsatzgebiet: Operations - Distribution Support** **Arbeitszeit: Teilzeit (80%)** **Vertragsart: Befristet** **Standort: Luxemburg** CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. ist einer der führenden Anbieter im...
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Business Front Office Support Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg Skillfinder International Temps plein**Location** - Luxembourg- **Sector**: - Projects & Change- **Job type**: - Contract- **Contact**: - Rishi Matharu **Contact phone**: - 02037639511- **Job ref**: - 18812USER_82- **Consultant**: - Rishi Matharu**Business Front Office Support Specialist**: **Location**: Luxembourg **Job Type**: Contract, Business Front Office Support **Salary Range**:...
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Sales Support Specialist
il y a 2 semaines
Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps pleinPassionate about people and business? Then the position of Sales Support Specialist at Robert Half Luxembourg may be what you are looking for. For our Luxembourg site, we are actively looking for a motivated and multitasking Sales Support Specialist (M/F/x) fluent in French and English. Passionate about people and business? Then the position of Sales...
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Specialist (M/w/d) Distribution Support
il y a 2 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinLuxemburg - Asset Servicing - Teilzeit - befristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. ist einer der führenden Anbieter im Private-Label-Fondsgeschäft in Luxemburg. Wir sind im Hauck Aufhäuser Lampe-Konzern der...
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Distribution Due Diligence Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg M&G plc. Temps pleinDistribution Due Diligence Specialist At M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our...
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Specialist (M/w/d) Depositary Controls
il y a 2 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist (m/w/d) Depositary Controls - Alternative Investments Luxemburg - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...
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Distribution Due Diligence Specialist
il y a 7 jours
Luxembourg M&G plc Temps pleinAt M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve...
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Specialist (M/w/d) Directors' Office
il y a 2 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist (m/w/d) Directors' Office - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als...
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Specialist Depositary Controls
il y a 4 jours
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist Depositary Controls (m/w/d) - Traditional Investment Funds - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...
