People & Culture Consultant / HR Generalist

il y a 1 jour

Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

**People & Culture Consultant / HR Generalist**:
Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden
- und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen.

**Deine Herausforderung**
- Rekrutierungsprozess von A-Z, wie z.B. die Vorbereitung und Schaltung von Stellenausschreibungen, die systemgestützte Bewerberkorrespondenz inkl. Terminvereinbarungen, das Führen von Einstellungsinterviews sowie die Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei der termin
- und qualitätsgerechten Meldung und Kontrolle der Gehälter und Sonderzahlungen in Zusammenarbeit mit den externen Payroll Providern in Luxemburg und in Schweden sowie der Finanzabteilung
- Absenzenmanagement und Zeiterfassung mittels des Systems Interflex
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themenstellungen
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Bescheinigungen etc.
- Stammdatenpflege mittels SAP inkl. der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung der Kofinanzierungsanträge für das Bildungsministerium INFPC
- Handling des administrativen Offboarding-Prozesses von Mitarbeitern/innen inkl. der systemgestützten Bearbeitung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Support in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenständige Überwachung relevanter Personaltermine und rechtzeitige Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
- Erstellen und aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Mitarbeit in HR-spezifischen Projekten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung als HR-Generalist
- Gute Kenntnisse im luxemburgischen Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht; idealerweise Kenntnisse des Bankenkollektivvertrags Luxemburg
- Proaktive, selbständige, effiziente, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit, verbunden mit der Fähigkeit, angemessen zu informieren
- Flexibilität und hohe Problemlösungsfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich gegenseitig im Team und teamübergreifend in der Matrixorganisation der VP Bank Gruppe zu unterstützen
- Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes, verbunden mit dem Interesse, sich in neue Tools einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP und in Interflex sind von Vorteil
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines Führungszeugnisses bitten.

  • People & Culture Consultant / HR Generalist

    il y a 1 jour

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    _Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...

  • HR Generalist

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    Luxembourg Baker McKenzie Temps plein

    Baker McKenzie's Luxembourg office is part of a global law firm that offers a wide range of expertise and legal solutions customized to our international clients' needs. We advise clients on market-leading transactions in key industries, including banking, insurance, asset management, pharmaceuticals, oil, energy and real estate. Our HR Department is...

  • Senior HR Generalist

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    Luxembourg Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are continuously growing and we are currently seeking a Senior HR Generalist to join our dynamic HR team. In this role, you will be responsible for managing all aspects of the HR function, from recruitment and onboarding to employee relations and performance management. You will partner with business leaders to understand their needs and...

  • Human Resources Generalist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Baker McKenzie Temps plein

    Baker McKenzie's Luxembourg office is part of a global law firm that offers a wide range of expertise and legal solutions customized to our international clients' needs. We advise clients on market-leading transactions in key industries, including banking, insurance, asset management, pharmaceuticals, oil, energy and real estate. Our HR Department is...

  • HR Generalist Eu/lux

    il y a 2 jours

    Luxembourg Bank Vontobel Temps plein

    HR Generalist EU/LUX - Part time Would you be interested in joining our HR team as a HR Business Advisor? We are looking for an experienced HR Advisor to partner with the HR Business Team to implement the people agenda initiatives in Luxembourg, in collaboration with the local Management Team. Please note this role is part time and would ideally be 2-3...

  • HR Generalist

    il y a 2 jours

    Luxembourg EFA Temps plein

    **Responsibilities and duties**: - Prepare and process HR documents employee contracts and certificates, ensure accurate processing of HR documentation, and facilitate smooth onboarding and offboarding processes. - Support in administrating new joiners: follow up of hiring formalities including medical visits, management of personal files and entry...

  • Senior HR Consultant

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    Luxembourg Franklin Templeton Investments Temps plein

    What is the HR Consulting team for? This team delivers strategic solutions to the business by partnering with local client groups to deliver key services and solutions through the effective integration of HR programs and policies. In collaboration with Global Client Partnering, this team leads and supports the development and implementation of human capital...

  • HR Manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg Easy HR Temps plein

    **Easy HR **recrute pour son client, basé au sud du Luxembourg, un(e) **HR Manager**. Le poste est à pourvoir **immédiatement**, en CDI à temps complet. Vous souhaitez un poste **généraliste des ressources humaines** incluant de grandes **responsabilités** ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ainsi qu'une **équipe dynamique**, **soudée**,...

  • HR Regional Partner

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Amazon Europe Core Sarl Temps plein

    Master's degree or higher, in Human Resources or related field - Relevant years of Human Resources experience - Strong HR acumen, including strong problem-solving skills, critical thinking and analysis - Knowledge of French Employment Law (including works council management) and BENELUX Employment Law - Fluency in both French and English language -...

  • Consultant in HR Management

    il y a 1 jour

    Luxembourg Mind Forest Temps plein

    As part of our development, we are looking for a **Consultant in HR Management (REF: MFHR-02)** **Your Tasks**: - To analyse, formalize and optimize HR processes - and provide support for succession planning, competence management, career plotting - To identify dysfunctions and performance levers and to design tools to increase productivity and...