Secrétaire Médical(E)

il y a 2 semaines

Luxembourg Les Cabinets d'orthodontie Becker et Associés Temps plein

Pour ce faire, la/le réceptionniste doit:

- Maîtriser et gérer les appels téléphoniques (communiquer, planifier, réaliser)
- Fixer les rendez-vous du patient
- Enregistrer l’arrivée des patients
- Maîtriser la centrale téléphonique
- Gérer les RDV en ligne via DOCTENA et les demandes via nos différentes adresses mail
- Gérer les no-shows et les appels « recall »
- Enregistrer les changements d’adresse des patients
- Gérer la salle d’attente
- Positionner un patient pour la prise de radiographies (aide croisée avec les assistantes)
- Effectuer le classement nécessaire des dossiers
- Dépouiller et gérer la distribution du courrier entrant et sortant
- Effectuer la gestion journalière courante et intérimaire en cas d’absence d’une collègue du secteur Réception dans un autre cabinet
- Capacité à intégrer / satisfaire les besoins des parties prenantes
- Travail en conformité avec la politique RGPD, avec la charte RGPD signée des employés, et avec les règles de protections informatiques et physiques des données
- Assurer la gestion de la caisse
- Emettre de la petite facturation
- Connaissance informatique et Pack Office

Avantages
- Formation ou expérience en tant qu'assistant(e) orthodontique
- Préparation du fauteuil orthodontique
- Préparation des matériels et instruments orthodontiques
- Appel patient en salle d'attente
- Prise de photos
- Travail à 4 mains

Softskills
- **flexibilité horaire**:

- flexibilité sectorielle et polyvalence
- proactivité et capacité à anticiper
- conscience professionnelle
- capacité à prendre des initiatives
- multitasking et capacité à 'jongler' entre plusieurs tâches
- capacité à prioritiser et gérer productivement son temps
- facilité de communication avec les patients
- capacité à travailler en équipe
- capacité à 'se remettre en question' pour progresser
- présentation soignée et conformité avec le modèle SBAM

Langues exigées:

- Parler et rédiger**:Français** et **Anglais**:

- Connaissances souhaitées: Allemand et Luxembourgeois

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Procurer un sentiment de bien-être au patient, selon notre Crédo:
“We want to make you happier”

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  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 5 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Recherche Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/e sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois ,français et anglais. Tâches à effectuer: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique - gestion des...

  • Secrétaire Médical(E) Cabinet de Kinesitherapie Alternance

    il y a 5 jours

    Luxembourg MEWO Temps plein

    Un cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **Une **secrétaire médicale (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Redange, Steinfort, Ettelbruck et Mersch (zone nord du Luxembourg) Vos responsabilités: - Vous êtes l’ambassadeur du laboratoire et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Baclesse Temps plein

    **Contrat **:CDD 12 mois temps plein **Entrée **:immédiate ou à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Secrétaire médical (M/F)**: Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 5 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 3 heures

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...