Emplois actuels liés à Secrétaire administratif spécialisé - Luxembourg, Luxembourg - beBee Careers

  • Ausbildung zum Kaufmann

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps plein

    Zur Unterstützung suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial) (m/w/d)VN1391In deiner Ausbildung erhältst du mögliche Einblicke in Buchhaltung, Organisation, Personalwesen, Kundenservice, Terminierung, Rechnungsstellung, Sekretariat und vieles mehr.Das sind deine Aufgaben:Du wirkst im...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps plein

    Für unsere Garage André Losch (Porsche Zenter Lëtzebuerg) suchen wir eine(n):Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin. et commercial) m/w/d In deiner Ausbildung erhältst du mögliche Einblicke in Buchhaltung, Organisation, Personalwesen, Kundenservice, Terminierung, Rechnungsstellung, Sekretariat und vieles mehr.Das sind deine...

  • Secrétaire Comptable Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Impactify Temps plein

    **Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • 1 Secrétaire Administratif(/ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    a+p kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l’équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l’industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons: **SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H/D)**: Pour le service MAINTENANCE - Département Gestion Technique et Énergétique **Votre mission** - Vous...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale-dentaire

    il y a 6 jours

    Luxembourg HYGIE DENTAIRE Temps plein

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires...

  • Assistante/secrétaire en Locations Immobilières

    il y a 6 jours

    Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Secrétaire assistante en locations immobilières. Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique. Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier. Excellente connaissance des sites booking,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F, poste à pourvoir dés maintenant pour une entreprise Luxembourgeoise. **Missions**: - Traitement des factures clients, Etablissement des paies, - Maîtrise de SAGE - Edition des factures - Tâches administratives diverses à savoir cession banque et BPI,...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire /réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein

    **Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...

Secrétaire administratif spécialisé

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein
Informations sur le poste

L'objectif principal de ce rôle est d'assister et de soutenir l'équipe en matière de transactions. Cette fonction implique une forte implication dans les processus administratifs, la gestion des délégations de pouvoirs, la préparation des documents juridiques et la coordination avec les parties prenantes externes.


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  • Soutenir l'équipe dans les transactions
  • Gérer les approbations nécessaires pour les questions liées aux transactions
  • Organiser les délégations de pouvoirs appropriées
  • Assister aux réunions et préparer les procès-verbaux
  • Mettre en place la documentation juridique pour les flux de fonds liés aux transactions
  • Exécuter les documents de clôture et suivre leur traitement

Compétences et qualifications requises

Pour occuper ce poste, nous recherchons un candidat ayant:


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  • Une formation en administration et secrétariat d'entreprise, ainsi qu'une bonne connaissance du droit
  • Une expérience minimale de 2 ans, préférentiellement dans le secteur immobilier (profil junior également considéré)
  • Une expérience de travail dans un environnement international
  • Des compétences en communication écrite et verbale pour la liaison internationale
  • Une capacité à travailler en équipe et à hiérarchiser les tâches
  • Des compétences solides en matière de suivi et d'exécution

Répertoire des langues

Nous recherchons un candidat doté d'une maîtrise de l'anglais et de l'allemand, avec le français comme langue principale.


Bénéfices

L'offre comprend un contrat à durée indéterminée dans un environnement international.