Assistenz - Office Management

il y a 2 semaines


Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).



  • Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n ** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Assistenz - Office Management (m/w/d)**: **Über Golding Capital Partners**: - Golding...


  • Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

    Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung **eine/n Assistenz - Office Management (m/w/d)**. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz/ Sekretariat

    il y a 4 jours


    Luxembourg Bauer Christian et Associés Architectes Temps plein

    ARCHITEKTURBÜRO BIETET EINE STELLE ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT M/W FÜR 24 STUNDEN / WOCHE AB SOFORT IHR PROFIL: MINDESTENS 5 JAHRE ERFAHRUNG ALS ASSISTENZ/SEKRETARIAT GUTE KENNTNIS DER OFFICE PROGRAMME (WORD, EXCEL, POWERPOINT). PERFEKTE KENNTNIS DER DEUTSCHEN UND FRANZÖSISCHEN SPRACHE WERDEN VORAUSGESETZT. LUXEMBURGISCH UND ENGLISCH SIND VON...


  • Luxembourg LuxFiduciaire SARL Temps plein

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin/Assistenz. **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)**: Als eine am Markt sehr gut etablierte, mittelgroße und inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Luxembourg Stadt beraten und begleiten wir überwiegend mittelständischen Mandanten unterschiedlichster Branchen aus der Region in...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung** GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten...

  • Technische Assistenz

    Il y a 7 mois


    Luxembourg OG Recruitment S.à r.l. Temps plein

    Dein Job in Luxemburg! **Technische Assistenz (m/w/d) in Luxembourg**: Für unseren renommierten Auftraggeber mit Sitz in Luxemburg-Stadt suchen wir ab sofort eine technische Assistenz (m/w/d) für Elektroprojekte. Unser Kunde ist ein etabliertes, ausführendes Elektrounternehmen im mit spannenden Projekten in Luxemburg und einer offenen und modernen...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher eine** Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung.** **Ihre geforderten...


  • Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten Tätigkeiten**: - Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen...

  • Client Service Expert

    il y a 4 jours


    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Support & AdministrationAssistenz Private Banking (Client Service Expert) - Vertretung Kundenempfang**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank...

  • Risk Management

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Governance Management SA Temps plein

    For one its subsidiaries (LEVeL), Governance Management SA is looking for an **experienced Risk Management & Oversight Officer** to support its team in its relations with clients. LEVeL is a team of eight dynamic people providing to its clients expert advice and solutions in investment funds industry. **Your main missions**: **_Risk Management of the...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistant to the Executive Management (18 Monate befristet)**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen...

  • Client Service Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    **Description du poste**: - Daily monitoring of customer accounts in strict compliance with internal procedures and applicable regulations. You participate in account openings, KYC and KYT reviews of existing accounts, as well as financing proposals and reviews ; - Placing and monitoring financial orders and transactions ; - Internal and customer...


  • Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    **_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...

  • Project Manager

    il y a 4 jours


    Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Description Reporting to the Projects Team Leader in a team of 5, under the responsibility of Chief Operations Officer, you will be both internal and external Project Manager. In this role you have to support the development of new services, improving of processes and the on boarding of new clients. As Project Manager, you will lead, coordinate, follow-up...

  • Communication Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About our company “We partner with Europe to empower and enhance a sustainable energy market”. Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform(e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal EU...

  • Compliance Officer, Emea

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Wellington Management Temps plein

    About Us Wellington Management offers comprehensive investment management capabilities that span nearly all segments of the global capital markets. Our investment solutions, tailored to the unique return and risk objectives of institutional clients in more than 60 countries, draw on a robust body of proprietary research and a collaborative culture that...


  • Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    **_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Praktikant(in) / Werkstudent(in) Legal & Compliance**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...


  • Luxembourg Ares Management Temps plein

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...