Assistenz - Office Management

Il y a 5 mois

Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen und unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg in die Tätigkeit als Assistenz - Office Management
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung** GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten...

  • Technische Assistenz

    Il y a 5 mois

    Luxembourg OG Recruitment S.à r.l. Temps plein

    Dein Job in Luxemburg! **Technische Assistenz (m/w/d) in Luxembourg**: Für unseren renommierten Auftraggeber mit Sitz in Luxemburg-Stadt suchen wir ab sofort eine technische Assistenz (m/w/d) für Elektroprojekte. Unser Kunde ist ein etabliertes, ausführendes Elektrounternehmen im mit spannenden Projekten in Luxemburg und einer offenen und modernen...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Buchhaltung

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher eine** Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung.** **Ihre geforderten...

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten Tätigkeiten**: - Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Rechnungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Il y a 5 mois

    Luxembourg cegecom Temps plein

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider...

  • Assistenz der Personalverwaltung

    il y a 1 mois

    Luxembourg City S+B Inbau SARL Temps plein

    Seit der Gründung im Jahre 1998 hat sich die Firma S+B Inbau zum führenden Unternehmen im Bereich Innenausbau auf dem Luxemburger Markt entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt oder nach Absprache: Assistenz der Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeitanstellung Ihr Aufgabenprofil umfasst unter anderem die...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About our company: "Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal...

  • Project Manager

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About our company: "We partner with Europe to empower and enhance a sustainable energy market" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal EU...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About our company: “We partner with Europe to empower and enhance a sustainable energy market”. Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal EU...

  • Project Manager

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About the JobWe are seeking a highly skilled Project Manager to join our team at Joint Allocation Office. As a Project Manager, you will be responsible for leading and coordinating projects related to market design, IT system development, and client onboarding.Key ResponsibilitiesCoordinate future business development, including drafting of roadmaps and...

  • Domiciliation Officer

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Lemanik Asset Management Temps plein

    We are looking for a Domiciliation Officer to join the Legal Team. Your mission will consist in contributing to the legal activities of the company and monitoring the social life of your own portfolio of investment funds (UCITs, AIFs, non-regulated), Your role Manage corporate secretarial tasks for your portfolio of companies Organize board/shareholders...

  • Assistant Vice President, Senior Compliance Officer

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Ares Management Temps plein

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    **_Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren, unabhängigen Vermögensverwaltern sowie Family...

  • Praktikant(In) / Werkstudent(In) Legal & Compliance

    Il y a 5 mois

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Praktikant(in) / Werkstudent(in) Legal & Compliance**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...

  • Major Account, Sales Manager

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/LU/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Sales Manager Fonction Major Account **CK Group ass eng lëtzebuergesch Firma, déi 1946 gegrënnt gouf. Zanter senger Grënnung ass CK an zwee Geschäftsberäicher aktiv, déi den Erfolleg vu sengem Grënner gepräägt hunn: der...

  • Fund Reporting Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    **Description du poste**: Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l’un des leaders mondiaux dans son domaine. Il offre une large gamme de produits d’investissement UCITS et AIF dans ses quatre principaux centres de Gestion de Fortune (Luxembourg, Suisse, France et Monaco). Il...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About the JobWe are seeking a skilled Project Manager to join our team at Joint Allocation Office. The successful candidate will be responsible for supporting the development of new services, improving processes, and onboarding new clients.The Project Manager will lead, coordinate, follow-up, and report on ongoing projects in line with the services provided...

  • Risk Officer UCITS

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Lemanik Asset Management Temps plein

    We are looking for a Risk Officer to join the UCITS Team. Your mission will consist in being in charge of managing the Risk Management framework of several UCITS clients. Your role Assist the UCITS team in the implementation of the Risk Management Framework Production of periodical reports (daily/weekly/monthly) Perform risk assessment for existing and new...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    il y a 1 mois

    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Die Immo Weiss-Gruppe ist weit mehr als nur eine klassische Immobilienagentur. Neben unseren Standorten in Marnach, Diekirch und seit diesem Jahr auch in Sankt Vith (Belgien) sind wir als Bauträger für größere Bauprojekte aktiv. Wir bieten unseren Kunden zudem innovative Lösungen im Bereich der Innenarchitektur und verfügen über eine eigene...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Joint Allocation Office Temps plein

    About our companyWe are a leading service provider in the European energy market, partnering with major players to facilitate cross-border transmission capacity. Our headquarters are located in Luxembourg, where we host the single leading trading platform for the region.As a trusted partner, we ensure compliance with EU regulations and provide essential...