Secretaire de Direction Btp

il y a 20 heures


EschsurAlzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg une SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F)

Votre mission
- Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc.
- Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres
- Surveiller les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs pour garantir les commandes les plus rentables
- Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles
- Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions
- L'Anglais sera considéré comme un atout supplémentaire.
- Mission en vue d'embauche.

Morgan Services BTP

Immeuble Southlane, 1 Avenue du Swing

L-4367 BELVAUX

Fixe : (+352) 28 33 15 100


  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Gestion des appels téléphoniques; - Traitement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires; - Assister la direction dans...

  • Economiste

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation** - Rattaché à la direction et sous l’autorité du directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE. - En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et « véhicules et...

  • Assistant à La Directon

    il y a 2 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation**: - **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**: - **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et...

  • Conducteur de Travaux

    il y a 20 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence BTP Temps plein

    Fonctions principales: Organise et suit les différents moyens techniques (matériels, matériaux,...), humains (internes et externes de l'entreprise) et financiers (mode constructif,...) nécessaires à la réalisation d'un chantier de construction, jusqu'à la livraison selon les délais, les budgets alloués et les règlementations légales et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) Temps plein

    Description Avec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Description du poste**: **Enjeux du poste**: - Assister le bureau (collège échevinal), la direction et le secrétaire dans l’accomplissement de leurs missions, notamment en matière de marchés publics, de droit de travail, de la législation du statut du fonctionnaire et employé communal, de responsabilité, d’assurances, de protection...