Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Gestion des appels téléphoniques;
- Traitement des courriers et courriels entrants et sortants;
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires;
- Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes;
- Préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des élèves (Fichier Élèves);
- Contribuer à la rédaction de courriers, de communications, de documents, de notes de synthèse et de rapports destinés à la direction ou aux partenaires externes;
- Assurer la gestion documentaire de manière rigoureuse et structurée;
- Participer à la publication d’informations sur l’Intranet du CNFPC;
- Participer à l’organisation des événements.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise à l'oral et à l’écrit;
- Maîtrise des outils bureautiques et d'outils collaboratifs;
- Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique de documents;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et/ou luxembourgeois, avec une attention particulière portée à la qualité et la précision des documents;
- Compétences en prise de notes et comptes-rendus;
- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

**Compétences comportementales**
- Excellentes compétences relationnelles;
- Polyvalence et grande flexibilité;
- Sens aigu de la discrétion et des règles de confidentialité;
- Capacité à faire face à un environnement changeant et à prendre des initiatives pour résoudre des problématiques administratives ou organisationnelles;
- Solides compétences en gestion du temps et en définition des priorités;
- Aptitude à gérer efficacement les imprévus;
- Capacité à travailler de manière autonome avec efficacité;
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe de manière collaborative.

**Atouts**
- Connaissance du système éducatif luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Secretaire de Direction Btp

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg une SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (H/F) Votre mission - Tenir à jour l’agenda de l’exécutif et aider à planifier les rendez-vous, les réunions du conseil d’administration, les conférences, etc. - Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux - Recevoir et filtrer les appels...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Guillaume Kroll **Missions**: - Fournir un support à la direction; - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions; - Gérer les contacts de la direction; - Assurer la gestion administrative du recrutement des agents; - Assurer la gestion administrative du parcours...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Hubert Clément **Missions**: - Comptabilité: - Assurer et gérer les opérations comptables en respectant les réglementations en vigueur; - Enregistrer, ordonnancer et vérifier les factures fournisseurs conformément aux normes internes et aux standards PEPPOL; - Effectuer la...

  • Economiste

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation** - Rattaché à la direction et sous l’autorité du directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE. - En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et « véhicules et...

  • Assistant à La Directon

    il y a 3 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Positionnement dans l'organisation**: - **Rattaché à la direction et sous l’autorité de l’ingénieur-directeur, il met en oeuvre par tous les moyens qui lui sont donnés et nécessaires la politique générale du TICE.**: - **En collaboration étroite avec la direction et les chefs des départements « mobilité et circulation » et...

  • Directeur.trice Général.e

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Médecins du Monde - Luxembourg Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins du Monde - Luxembourg** Lieu de l'emploi **:Esch-sur-Alzette et Luxembourg** / **Luxembourg** Fichier : directeur.trice_general.e_mdmlu.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Direction** Date de publication **:15/10/2024** Date limite...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Garage Martin Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin. et commercial) (m/w) **Vacancy No** - VN219 **Work Location** - Esch-sur-Alzette **Job Details** **Zur Unterstützung an unserem Standort Garage Martin Losch Esch-sur-Alzette suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Garage Martin Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin. et commercial) (m/w) **Vacancy No** - VN219 **Work Location** - Esch-sur-Alzette **Zur Unterstützung an unserem Standort Garage Martin Losch Esch-sur-Alzette suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial) (m/w)** In...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg TICE Temps plein

    Description **Description du poste**: **Enjeux du poste**: - Assister le bureau (collège échevinal), la direction et le secrétaire dans l’accomplissement de leurs missions, notamment en matière de marchés publics, de droit de travail, de la législation du statut du fonctionnaire et employé communal, de responsabilité, d’assurances, de protection...