Senior Facility/office Manager

il y a 2 semaines


Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

**Contract Type**:
Permanent

**Location**:
Luxembourg

**Salary**:
Market related

**Start Date**:
27-02-2024

**Reference**:
JO0000005000

**Contact Name**:
Benjamin Bodson

**Job published**:
27 February 2024

**SENIOR FACILITY/OFFICE MANAGER (M/F)**

DO Recruitment is excited to support this well-known international investment company in their search for a Senior Facility/Office Manager.

**THE JOB**:
You will work closely with the management of the company to document and monitor the facilities objectives and you will be responsible for all facilities matters of the company.

**Responsibilities**:

- Ensure that the infrastructure is maintained in excellent condition and that facilities are safe and well-functioning
- Maintain a good relationship with the Landlord
- Organize and coordinate meetings with Asset Manager and Property Manager
- Oversee the facilities-related activities that have been outsourced (reception, security, cleaning etc.)
- Assist in the planning and coordination of interventions to be done by 3rd party service providers (maintenance, repair, vending management, plants etc.)
- Ensure the follow-up and control the quality of the maintenance and housekeeping of the premises and work on office improvements
- Coordinate the management of stock supplies
- Manage the access to the building and parking
- Participate in the onboarding of new employees
- Coordinate the review and (re)negotiation of Facilities contracts
- Work with the Finance department to ensure all Facilities budget matters are appropriately recorded
- Prepare presentations and reporting for the Procurement and Facilities Committee
- Maintain and update the Risk and Control Self-Assessment documents for Facility activities
- Management and career guidance of the employee(s) in the Facilities team.

**THE CANDIDATE PROFILE**:

- Minimum 5-7 years of relevant experience
- Any procurement experience would be a plus
- People management experience
- Excellent organisational, multi-tasking and time management skills
- Tact and discretion for dealing with confidential information
- Fluent in English and French
- Good knowledge of Microsoft Office

**THE CLIENT**:
Our client is a well-known international investment company.


  • Senior Facility/office Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    Contract Type:PermanentLocation:LuxembourgSalary:Market relatedStart Date:Reference:JOContact Name:Benjamin BodsonJob published:27 February 2024SENIOR FACILITY/OFFICE MANAGER (M/F)DO Recruitment is excited to support this well-known international investment company in their search for a Senior Facility/Office Manager.THE JOB:You will work closely with the...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE- Assurer le suivi des équipements immobiliers (analyse et planification des entretiens réguliers et périodiques, des entretiens de réparation/remplacement, des travaux de rénovation ainsi que des éventuels investissements),- Être, en permanence, force de proposition pour maintenir le parc immobilier en excellent état et pour garantir une...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    En tant qu'acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.800 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés.Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager** **(M/F/n)**:**Votre mission**- Gérer et...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    ÜbersichtAls eines der führenden Personentransport- und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften.Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**:**Aufgabenfeld**- Verwaltung und...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Facility Manager (M/F/d)** GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg. - Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vos missions: - Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique - Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique -...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**:Work Experience- 4-5 ansIndustry- EngineeringContact Number Salary- Français / anglaisCity- LuxembourgCountry- LuxembourgProvince- LuxembourgPostal Code- L-1119**BLACKRIDGE GROUP RECRUTE POUR SON CLIENT UN FACILITY MANAGER (H/F)****Mission**:- Prendre en compte et analyser les besoins des Clients ;- Rédiger et calculer les offres...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Facility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Babilou Family Luxembourg Temps plein

    Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes.Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés.Notre mission est de les accompagner afin qu'ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres.Afin de renforcer le pôle « Maintenance », nous recherchons un Facility Manager...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg.- Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ?Vos missions:- Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique- Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique- Suivi...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 4-5 ans Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR** **Facility Coordinator **Role**: - Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services vous...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 4 semaines


    Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Babilou Family Luxembourg Temps plein

    Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes. Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés. Notre mission est de les accompagner afin qu’ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres. Afin de renforcer le pôle « Maintenance », nous recherchons un Facility...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    Job Information:Work Experience 45 ansSalary 0Industry EngineeringCity LuxembourgCountry LuxembourgProvince Luxembourg (fr)Postal Code L1116BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR**Facility CoordinatorRole: Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible to plan and execute plant extensions,...

  • Facility Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Docler Services Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...


  • Luxembourg Cargolux Temps plein

    TASK RESPONSIBILITIES: Responsible of activities belonging to Facility Management (FM) scope, he/she supervises the work of FM technicians and organizes their day-to-day work in the FM toolSupport FM team in technical issues around the building and machineriesResponsible for the availability of spare parts for all kind of maintenance and repair tasks- -...

  • Ingénieur Technicien

    il y a 6 jours


    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites d’exploitation...

  • Consultant Facility Management

    il y a 2 semaines


    Luxembourg M.O.O.CON S.à.r.l. Temps plein

    Du willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 100 Mitarbeiter: innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in der Veränderung begleiten....

  • Ingénieur Technicien

    il y a 7 jours


    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Description Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.000 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d’une entreprise ? Pour nos différents sites...