Assistant Administratif

il y a 23 heures


EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- Les personnes retenues seront affectées au bureau de recette Luxembourg et au bureau de recette Esch-sur-Alzette de l’Administration des contributions directes (ACD).
- Leurs missions seront les suivantes (liste non limitative):

- Archivage électronique;
- Expédition et distribution du courrier;
- Mise à jour des bases de données de recherche;
- Assurer la mise à jour des listings;
- Classement de documents;
- Mise en forme, édition et impression de documents;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Etablir des statistiques;
- Assistance dans toutes tâches relatives au bureau de recette.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes capacités des outils informatiques Word & Excel;
- Disposer de bonnes capacités d’expression orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Avoir des bonnes capacités de raisonnement;
- Savoir effectuer des recherches.

**Compétences comportementales**
- Esprit de responsabilité et d’organisation;
- Travail précis et soigné;
- Contact aisé avec les contribuables et leurs représentants;
- Être rigoureux, méthodique et organisé;
- Disposer d’un bon sens du relationnel;
- Travail en équipe;
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.

**Atouts**
- Expérience avec l’outil Lotus Notes;
- Première expérience dans le domaine de la fiscalité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps plein

    L’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **Assistant(e) administratif (H/F) - ( MI-TEMPS )** **Votre mission**: - Réception des appels clients. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Gestion des dossiers de suivi des véhicules - Commandes fournisseurs - Diverses tâches...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients: - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Tâches: Accueil physique et téléphonique Réalisation de devis, prise de commandes et facturation Gestion de caisse Démarrage dès que possible Langues obligatoires : français, luxembourgeois, allemand et portugais

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg EYESEN Temps plein

    L’agence **Eyesen** intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **( MI-TEMPS 20H-25H )** **Votre mission**: - Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées. - Accueillir les clients, prospects, visiteurs, salariés. - Réceptionner les correspondances...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Contrat de 12 mois | Belval**: ***: **Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**: Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    **Staff** est **fournisseur de flexibilité** depuis plus de 20 ans 20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles **Staff** a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois. Nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...

  • Apprenti Alternant RH

    il y a 23 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Tu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit ! Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance. Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH. Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des éléments...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg WW+ Architektur & Management Temps plein

    POUR UN POSTE À MI-TEMPS (20 HEURES), EXPERIENCE PROFESSIONELLE EXIGÉE **VOS TÂCHES**: + Préparation et établissement des factures d’honoraires + Aide à la préparation et la finalisation des offres et des contrats d’architecture + Aide à la gestion des projets + Aide à l’administration de la comptabilité et des comptes + Activités...

  • Expert en Sciences Humaines

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Se concerter avec le personnel du CNFPC, les parents et autres professionnels en vue de recommander des mesures d’interventions appropriées pour les jeunes; - Offrir aux jeunes une guidance psychologique adéquate, en impliquant si besoin les parents...

  • Expert en Sciences Humaines

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Se concerter avec le personnel du CNFPC, les parents et autres professionnels en vue de recommander des mesures d’interventions appropriées pour les jeunes; - Offrir aux jeunes une guidance psychologique adéquate, en impliquant si besoin les...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Fresch asbl Temps plein

    The Konschthal Esch is a production and exhibition platform for contemporary visual arts in Esch-sur-Alzette which opened its doors in October 2021. The project manager will assist the Artistic Director and the Assistant Curator in the coordination, the logístical and technical implementation of the projects, as well as the conservation, maintenance, and...

  • Project Manager

    il y a 6 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Konschthal Temps plein

    The Konschthal Esch is a production and exhibition platform for contemporary visual arts in Esch-sur-Alzette which opened its doors in October 2021. The project manager will assist the Artistic Director and the Assistant Curator in the coordination, the logístical and technical implementation of the projects, as well as the conservation, maintenance, and...